Vergeet ook niet dat u altijd toegang hebt
tot het hoofdinstellingenvenster vanaf de werkbalk op het bureaublad.
De gebruiker(s) die het systeem moet(en) gaan beheren, kunnen beschikken over een aantal taken, die variëren met het totale aantal gebruikers en de gebruikte functies. De functies onder Beheerder richten zich met name op gebruikers en veiligheid, zoals bijvoorbeeld reservekopieën, zodat u de toegang en de gebruikersrechten voor het systeem kunt beheren en ervoor kunt zorgen dat er goede reservekopieën van uw gegevens worden gemaakt. Bovendien vindt u er snelkoppelingen naar de bedrijfsinstellingen (de gemeenschappelijke instellingen voor de bedrijfsdatabase, het standaardregister met een aantal registers waarop de functies van het systeem zijn gebaseerd) en naar de administratieve instellingen.
Wie is de systeembeheerder?
In het systeem moet aan minimaal één gebruiker de status Volledige toegang/Supergebruiker worden toegekend in het gebruikersprofiel. Voor meer informatie over toegangssjablonen en gebruikersbeheer in het hoofdstuk over veiligheid kijkt u hier.
Reservekopieën
Het belang van reservekopieën kan niet vaak genoeg worden benadrukt. De gebruiker, of de degene die verantwoordelijk is voor het systeem, is zelf verantwoordelijk voor het opzetten van een procedure voor het maken van reservekopieën van gegevensbestanden. Hoe vaak er reservekopieën moeten worden gemaakt, is afhankelijk van hoe vaak het programma wordt gebruikt en de manier waarop dat gebeurt. Als vuistregel moeten aan het eind van iedere dag waarop u met het programma werkt reservekopieën worden gemaakt. Meer over reservekopieën leest u in het hoofdstuk Over reservekopieën hier.
Instellingen
De snelkoppelingen vanuit dit aandachtsgebied leiden u naar de bedrijfsinstellingen en de administratieve instellingen. Dit zijn vaak typische werkgebieden voor beheerders.
Vergeet ook niet dat u altijd toegang hebt
tot het hoofdinstellingenvenster vanaf de werkbalk op het bureaublad.
Het bureaublad kan worden aangepast om informatie en snelkoppelingen weer te geven die zijn afgestemd op uw gebruik van ieder aandachtsgebied. Zie de onder koppelingen voor meer informatie over het aanpassen van het bureaublad aan uw programmagebruik.
Meer informatie: