Sitegegevens ophalen



Sitegegevens ophalen wordt gebruikt om de aanvragen en orders, die uw klanten op uw website hebben geplaatst, te downloaden.

De berichten worden bewerkt door een opschoon-routine, waarin gegevens van uw website worden vergeleken met gegevens in het relatieregister. U kunt nu zelf de bezoekers, die zich hebben geregistreerd, goedkeuren zodat u dubbele registratie en vervuiling van de database kunt voorkomen.

Het venster biedt u de volgende opties: 

E-mail: Opent een venster waarin u de tekst invoert voor het e-mailbericht betreffende het klantstatusbestand.

Orderoverzicht weergeven: Opent een overzicht van alle eerder ontvangen activiteiten, die u nader kunt bekijken.

Start: Importeren van nieuwe orders en activiteiten van de website.

Import van gegevens 

  1. Klik op Start om de ontvangst van gegevens te starten. Het programma zal nu een verbinding maken met het internet, eventuele nieuwe orders en activiteiten lokaliseren en deze in uw database plaatsen. Een link naar het klantstatusbestand zal naar de klant, die dit heeft aangevinkt, verstuurd worden. Lees hier meer over hoe u klantstatusbestanden aanmaakt.

  2. U zult doorlopend het resultaat kunnen volgen in een overzichtsvenster. Als er geen gegevens op te halen zijn, kan het venster worden afgesloten door op Voltooien te klikken.

  3. Klik op Volgende. 

  4. Controleer alle berichten en importeer ze of wijs ze af in het overzicht over nieuwe orders/activiteiten. Indien u niet alle berichten meteen wilt behandelen, zullen ze de volgende keer dat u sitegegevens ophaalt nog steeds toegankelijk zijn.

Indien u orders en activiteiten heeft gedownload zullen deze beschikbaar zijn in respectievelijk de Order/Factuur- en de Activiteitenmodule.

Tip! Aangemelde gebruikers krijgen een eigen Websiterekening. Deze kunt u bewerken via de Relatiekaart, op het tabblad Instellingen, onder E-commerce.


Meer informatie: 

Overzicht nieuwe orders/Activiteiten

Bedrijfsgegevens

Een website aanmaken

Over klantstatusbestanden