Beeld - Medewerkersregister
In het Medewerkersregister slaat u alle noodzakelijke informatie over uw medewerkers op. Dit geldt voor informatie zoals naam, adres, telefoonnummer, functie, datum indiensttreding, enz. U kunt ook informatie betreffende de vaardigheid van de medewerker, afwezigheid, activiteiten, documenten en notities registreren en indien gewenst een foto van uw medewerkers invoegen.
Iedere werknemer heeft een eigen werknemerskaart. Deze kaart bestaat uit twee delen. Het bovenste deel bevat algemene informatie over de werknemer, terwijl het onderste deel bestaat uit tabbladen met aanvullende informatie. Nieuwe werknemers registreert u door op Nieuw te klikken.
In het bovenste gedeelte van de medewerkerskaart vult u onder andere de Medewerkers-id, Initialen, Voornaam, Tussenvoegsel en Achternaam van de medewerker in.
Als u een foto van de werknemer wil invoeren, klik dan op Afbeelding
invoegen. Klik verder op de
knop Zoek foto
in het geopende venster om het juiste bestand te vinden (moet lokaal op
uw computer opgeslagen zijn).
In de afrollijst Functie kiest u de functie van de medewerker. Als de juiste functie niet in de lijst staat, kunt u deze registreren door met de rechtermuisknop in dit veld te klikken en Standaardregister wijzigen te kiezen.
Medewerkers die niet langer in dienst zijn, kunnen als non-actief worden weergegeven. Het is mogelijk een oude medewerker te verwijderen indien de medewerker het jaar dat hij gestopt is + een jaar als non-actief heeft gestaan.
Door te klikken op het pijltje rechts van de knop Activiteiten
aanmaken kunt u een gedetailleerde activiteit aanmaken. U bepaalt
zelf de inhoud en in welke modules de activiteit moet worden weergegeven.
Boven in het medewerkersregister kunt u onder de knop Instellingen
de standaard werktijd, lunchtijd en aantal arbeidsuren per dag invoeren.
Standaard wordt de afwezigheid als een gehele dag geregistreerd, maar
indien u afwezigheid wilt aangeven in uren, kan dit worden ingesteld per
uur.
Indien de medewerker ook als gebruiker geregistreerd is, kunt u gebruiker en medewerker koppelen in de afrollijst bij Gebruiker. Lees hier meer over hoe u dit doet in de introductiehandleiding "Installeren, instellingen, rapporten en selectie".
Let op! Indien
de medewerker moet verschijnen als "Onze ref." in de order-
en relatiekaart, dient u deze aan te vinken als Consulent.
In het onderste deel van het medewerkersregister kunt u meer gegevens van de medewerker registreren in de tabbladen:
Meer informatie: