Beeld - Medewerkersregister
- Personeel - Afwezigheid
Het beheer van Afwezigheid helpt u om de afwezigheid van uw medewerkers en de redenen daarvoor bij te houden.
Afwezigheid wordt het hele jaar door voortdurend geregistreerd voor iedere medewerker en verdeeld over de verschillende afwezigheidstypen. U kunt de afwezigheidstypen instellen in het standaardregister om deze aan te passen aan de behoeften van uw bedrijf. Ga voor het standaardregister naar Beeld - Instellingen - Bedrijf - Standaardregister of klik met de rechtermuisknop op de afrollijst Type afwezigheid in het venster voor afwezigheidsregistratie en selecteer Standaardregister wijzigen.
Naast het registreren van nieuwe gevallen van afwezigheid kunt u ook bestaande gevallen bewerken en wijzigen. Indien nodig kunt u ook afwezigheidsregistraties verwijderen.
Voor een optimaal overzicht van uw afwezigheidsregister kunt u selecteren om alleen gevallen van afwezigheid voor het huidige of voorgaande jaar weer te geven. U kunt de gegevens in het register sorteren door te klikken op de kop van de kolom waarop u wilt sorteren. Als u met de rechtermuisknop op het register klikt, ziet u een voorbeeldweergave van een rapport van de gegevens. Dit kunt u afdrukken of exporteren naar Excel.
Door te klikken op de knop Instellingen
bovenaan op de medewerkerskaart kunt u de standaardwerktijden,
lunchtijd en het totaal aantal werkuren per dag van de medewerkers registreren.
Standaard registreert het afwezigheidsregister afwezigheid in hele werkdagen,
maar als u afwezigheid overwegend in uren registreert, kunt u dit inschakelen
door het vakje aan te vinken.
Als u een afwezigheidsrapport wilt afdrukken, kunt u op de knop Afdrukken
klikken. In het selectievenster dat vervolgens wordt geopend, kunt u selecteren
welke medewerkers, periodes of van- en tot-data in het rapport moeten
worden opgenomen.
Meer informatie: