Beeld - Inkoop - Inkoop
Wanneer uw leverancier uw bestelopdracht heeft ontvangen en uw artikelen heeft geleverd, kunt u de artikelen als ontvangen registreren. Een artikel behoeft geen voorraadartikel te zijn om deze bij artikelontvangst te kunnen registreren, maar om de voorraad te kunnen bijwerken moet het een voorraadartikel zijn en Voorraad bijwerken in het tabblad Voorraad moet zijn aangevinkt.
U kunt een Ontvangstbewijs
afdrukken bij de artikelontvangst/het crediteren van de inkoop. Deze keuze
kunt u maken in het tabblad Voorraad
bij de Bedrijfsinstellingen voor Artikel.
U kunt tevens kiezen voor het afdrukken
van een Overzicht van artikelen/orders
bij de registratie van artikelontvangst. Het rapport laat de orders
zien die geleverd kunnen worden, die gerelateerd zijn aan artikelontvangst.
Deze keuze kunt u maken bij de Bedrijfsinstellingen
voor Inkoop.
U kunt de artikelontvangst registreren in het inkoopregister. De inkoop
heeft de status "Besteld" tot ontvangst van de goederen. U kunt
eveneens de artikelontvangst registreren in de magazijnmodule, bij Inkoop niet ontvangen.
Zo registreert u de artikelontvangst in het inkoopregister
Kies Beeld - Inkoop
- Inkoop en zoek de inkoop waarbij u de goederen als ontvangen
wilt registreren.
Klik op Artikelontvangst registreren in de inkoopmodule.
Controleer of het Bestelnummer
juist is.
Klik op [&ldots;] om het Inkoopoverzicht
te bekijken of klik op Ga naar
Inkoop om terug te gaan naar de inkooporder.
Controleer dat de geleverde artikelen kloppen met hetgeen
besteld is.
U kunt een groter of kleiner aantal dan dat besteld is registreren.
In geval van een verschil geeft u het aantal ontvangen artikelen aan in
de kolom Ontvangen. Wanneer de
leverancier een lager aantal dan besteld heeft geleverd, is dit een deellevering,
zie hieronder.
Geef eventueel aan in welk Magazijn en Plaats de artikelen geplaatst moeten worden.
Klik op Artikelontvangst
registreren.
De status van de inkooporder wordt gewijzigd naar Ontvangen
en het tabblad Artikelregels wordt
bijgewerkt met de ontvangst. Het Voorraadniveau
van de artikelen wordt bijgewerkt in de artikelkaart bij het tabblad Magazijn.
Klik op Verwerking voltooid wanneer u de status van de inkooporder wilt wijzigen. De optie is niet geblokkeerd en u kunt daarom - indien nodig - meerdere regels registreren.
Let op! Wanneer u de artikelontvangst vanuit de magazijnmodule geopend heeft, dan zult u het vinkje Het venster bij uitvoering sluiten kunnen verwijderen onderaan in het venster. Deze is standaard ingesteld, maar als u nog verder wilt werken in het venster na de uitvoering moet u het vinkje verwijderen.
U kunt nu eventueel een andere inkooporder
invoeren en doorgaan met de ontvangst van de artikelen.
Tip! Bij Gebruikersinstellingen
voor Inkoop kunt u kiezen hoe de artikelen gesorteerd worden bij
ontvangst.
Verdere verwerking van deelleveringen
Indien u bij de registratie van de artikelontvangst een lager aantal dan dat er op de bestelopdracht was besteld, heeft ingevoerd, heeft u volgende keuzes:
Wilt u eventuele eerdere ontvangsten registreren op de inkooporder, kunt u in het venster Ontvangen artikelen weergeven klikken.
A. De resterende regels van de inkooporder annuleren.
Klik op Wissen.
Het aantal Besteld wordt gewijzigd naar hetzelfde aantal dat geregistreerd is bij artikelontvangst. De status van de inkooporder is Ontvangen.
B. Wacht de levering van de overige artikelen af
Wanneer u een volgende maal artikelontvangst op de inkooporder registreert, zal het resterende aantal in de kolom Ontvangen staan.
Klik Artikelontvangst registreren. De status van de inkooporder is Ontvangen.
C. Boek de deellevering in en wacht de levering van de overige artikelen af.
Meer informatie:
Gebruikersinstellingen voor Inkoop
Bedrijfsinstellingen voor Inkoop