Artikelregister

Beeld - Artikel - Artikelregister

Het Artikelregister is in tweeën gedeeld op dezelfde manier als bijvoorbeeld het relatieregister. Het bovenste gedeelte bevat algemene gegevens over het artikel. Het onderste gedeelte is ingedeeld in tabbladen met meer gedetailleerde gegevens over het desbetreffende artikel zoals prijzen, kortingen, leveranciers en logistiekwaarden.

Indien er velden of tabbladen zijn waarvan u wilt dat die wel of niet weergegeven moeten worden, dan kunt u dit aangeven bij de Gebruikersinstellingen voor artikel. U kunt bepalen welke functionaliteit in het artikelregister beschikbaar moet zijn bij de Bedrijfsinstellingen voor artikel. Bovendien vindt u instellingen voor o.a. integratie met de webshop.

De eerste keer dat u het artikelregister opent, zal er een venster verschijnen voor Functionaliteit. Het is belangrijk hier aan te vinken welke functionaliteit uw bedrijf gebruikt zodat het artikelregister aan uw behoeften wordt aangepast. Deze aanpassingen kunt u ook instellen bij Bedrijfsinstellingen, die u vindt via Beeld - Instellingen - Bedrijf - Module-instellingen - Artikel.

Zie meer over het opzetten en onderhouden van artikelen hier.

Veldbeschrijvingen

Artikelcode: Alle artikelen worden automatisch genummerd in logische nummerreeksen. Deze nummers kunnen overschreven worden bij het aanmaken van het artikel en kunnen alfanumerieke waarden (zowel letters als cijfers) bevatten. Het is niet mogelijk om de artikelcode te veranderen voor artikelen die reeds zijn aangemaakt en in gebruik genomen. De meeste andere velden voor artikelen kunnen gewijzigd worden na het aanmaken. U kunt ook de wizard Bijwerken van selectie van artikelen benutten voor snel en effectief de waarden van verschillende artikelen tegelijk te veranderen.

Naam artikel: Hier schrijft u een toepasselijke naam voor het artikel. Door te klikken op de zoekknop rechts van het veld, kunt u ook de naam van het artikel in een andere taal invoeren, indien u artikelen verkoopt aan of koopt van buitenlandse relaties.

Levertijd: Hier kan de geschatte levertijd (dagen) geregistreerd worden.

Gewicht: Hier voert u het gewicht in. U heeft de keuze tussen gram, kilo of ton in de afrollijst.

Volume: Hier voert u het volume van het artikel in. U kunt kiezen tussen mm3, cm3, dm3 of m3.

Artikelcategorie: Kies de gewenste categorie in de afrollijst. De artikelcategorie kan dienen als zoekcriterium. U kunt categorieën verwijderen, veranderen of toevoegen in het Standaardregister.

Eenheid: Hier kunt u de gewenste eenheid kiezen. Nieuwe waarden voor de eenheid worden geregistreerd in het Standaardregister.

Aantal per eenheid: Hier voert u het aantal per eenheid in.

Artikelgroep: Hier kiest u tot welke artikelgroep het artikel behoort. Nieuwe artikelgroepen worden aangemaakt in het Standaardregister.

Subgroep: Hier beslist u over de subgroep voor het artikel. Aantal niveaus voor artikelgroepen gaat tot vier en het aantal getoonde in het artikelvenster hangt af van de gekozen instellingen bij Bedrijfsinstellingen voor Artikel in het tabblad Standaardwaarden.

Verkoop Btw: Hier geeft u voor het artikel de Btw-waarde aan voor verkoop.

Inkoop Btw: Hier geeft u voor het artikel de Btw-waarde aan voor inkoop.

Informatie bewerken of toevoegen in het Standaardregister

U kunt categorieën, eenheden, artikelcategorieën, artikelgroepen en subgroepen verwijderen, wijzigen of toevoegen in het Standaardregister. In het veld dat de keuzealternatieven voor standaardregister bevat, kunt u op de rechter muisknop klikken en kiezen voor Standaardregister wijzigen. Nu opent het standaardregister zich zodat u wijzigingen kunt doorvoeren of nieuwe alternatieven rechtstreeks kunt toevoegen.

U belandt ook bij het Standaardregister door te kiezen voor Beeld - Instellingen - Bedrijf - Standaardregister.

Lees meer over de tabbladen in het artikelregister: