Beeld - Instellingen
- Gebruiker - Module-instellingen - Artikel
Iedere gebruiker kan door middel van de gebruikersinstellingen het artikelregister aanpassen aan haar/zijn gebruik. Deze instellingen zijn uitsluitend op de desbetreffende gebruiker van toepassing.
Standaardinstelling
Op dit tabblad kunt u het artikelregister aanpassen aan uw eigen gebruik. U kunt een keuze maken uit drie van tevoren gedefinieerde instellingen betreffende welke velden en kolommen weergegeven moeten worden.
Eenvoudig: Een zeer vereenvoudigd scherm dat slechts enkele noodzakelijke velden weergeeft.
Standaard: Geeft de standaardvelden en -functionaliteit weer.
Uitgebreid: Toont alle beschikbare velden en maakt meer functies toegankelijk.
Door op de overeenkomstige knop te klikken, kiest u voor de instelling. Het venster in de volgende tabbladen geeft dan een overzicht van de beschikbare velden en functies weer en u kunt het resultaat van uw keuze bekijken.
Artikelkaart
Op dit tabblad kunt u in detail handmatig aangeven welke velden en tabbladen er in het artikelregister weergegeven moeten worden. Let erop dat de standaardinstellingen deze instellingen veranderen.
Artikellijst
In het Artikelregister, Order/Factuur en de Inkoopmodule heeft u toegang tot de Artikellijst. Hier kunt u de gewenste instellingen aangeven voor de sortering en selectie bij het openen van de artikellijst. De instellingen zullen gelden voor alle modules waar het artikeloverzicht toegankelijk is.
Sortering bij het openen van artikeloverzicht: Hier geeft u aan of het artikeloverzicht gesorteerd moet zijn op artikelcode of -naam.
Standaardselectie in het artikeloverzicht: Hier geeft u de artikel selectie aan die standaard weergegeven moet worden bij het openen van de artikellijst.
Uitgebreid artikeloverzicht: Indien u informatie wilt over de prijs van het artikel, voorraadniveau, bruto marge in bedrag of procent, enz. vinkt u deze optie af.
Standaardartikelcode van leverancier in het artikeloverzicht weergeven: Vinkt u af indien u naast de artikelcode van de standaardleverancier uw eigen artikelcode in het artikeloverzicht wilt zien.
Varianten in het artikeloverzicht weergeven: Deze keuze toont alle varianten van het artikel en niet slechts het hoofdartikel in de artikellijst. Wanneer u de variantmatrix activeert (zie hieronder), dient u ook deze functie te activeren zodat u de keuze heeft uit verschillende varianten bij inkoop/offerte en verkooporders.
Variantmatrix voor hoofdartikelen weergeven zonder identieke eigenschappen: Deze functie zorgt ervoor dat er een eigen venster getoond wordt wanneer u een artikel met varianten invoert. De variantmatrix geeft u een overzicht van de toegankelijke varianten van het artikel, de voorraadstatus, de inkoopstatus enz.
Magazijn
Dit tabblad is enkel toegankelijk indien Het bedrijf heeft een artikelvoorraad geactiveerd is bij de bedrijfsinstellingen voor artikel.
Standaardmagazijn: Indien u gebruik maakt van meerdere magazijnen, kunt u hier kiezen welk magazijn het standaardmagazijn moet zijn voor uw gebruiker. Bij het aanmaken van nieuwe voorraadartikelen zal dit magazijn standaard geselecteerd zijn.
Wanneer u een artikel invoert bij een offerte, order of inkoop, zal het programma controleren of het artikel is gekoppeld aan uw standaardmagazijn. Indien dit niet het geval is, krijgt u de vraag of u toch dit artikel wilt invoeren.
Tip! In het bericht dat verschijnt
wanneer een artikel niet gekoppeld is aan het standaardmagazijn, kunt
u ervoor kiezen dat de waarschuwing niet langer verschijnt terwijl u bezig
bent met het actuele proces. Dit geldt dan enkel totdat u het actieve
venster - offerte, order/factuur of inkoop gesloten hebt.
Standaardmagazijnlocatie: Is enkel toegankelijk indien Het bedrijf gebruikt voorraadlocatie afgevinkt is bij de bedrijfsinstellingen voor artikel. Kies tussen de toegankelijke locaties voor het magazijn geselecteerd bij Standaardmagazijn.
Let op! Indien u kiest voor een Standaardmagazijnlocatie die niet bestaat
voor het artikel, wordt deze niet gekozen.
Meer informatie: