Artikelvarianten

Een bedrijf kan artikelen in verschillende varianten verkopen, bijvoorbeeld verschillende kleuren en maten. Om de registratie hiervan te vereenvoudigen kunt u een hoofdartikel invoeren en de artikelvarianten daaraan koppelen. Dit maakt inkopen bij de leveranciers gemakkelijker. U kunt de gegevens per variant invoeren, artikelnamen automatisch aanmaken, orders plaatsen met een reeks verschillende varianten van één artikel enz.

Het is ook mogelijk artikelen met varianten in de webshop aan te bieden.

Let op! De functionaliteit betreffende artikelvarianten vereist een licentie voor een additioneel product in bepaalde programmaversies.

Aan de slag met varianten

Om het gebruik van artikelvarianten te activeren heeft u een programmaversie nodig met een licentie hiervoor en moet u Het bedrijf werkt met varianten gebaseerd op bijvoorbeeld kleur, maat, eenheid aanvinken in de bedrijfsinstellingen voor Artikel, op het tabblad Functionaliteit. Hier kunt u ook Standaardinstellingen voor artikelen met varianten kiezen onder Standaardwaarden, om het aanmaken van nieuwe artikelen met varianten te vereenvoudigen.

Een variant kan tot twee varianteigenschappen hebben. Varianteigenschappen zijn bijvoorbeeld kleur en maat. De varianteigenschappen worden in het standaardregister gedefinieerd. Elk van de eigenschappen kan verschillende variantwaarden hebben. Deze definieert u ook zelf op deze plek.

Voorbeeld van varianteigenschappen en -waarden

Als u dit heeft gedaan, kunt u voor het hoofdartikel Artikel heeft varianten aanvinken. Dit doet u op het tabblad Variant in het Artikelregister.

Let op! Het hoofdartikel kan niet meer als artikel fungeren als het varianten heeft.

Op dezelfde plek kunt u via de knop Instellingen voor varianten bepalen welke waarden variëren voor het artikel. Kies bijvoorbeeld Voorraad of EAN-code. Hier geeft u ook aan hoe de artikelnamen worden gevormd, zodat u eenvoudig nieuwe varianten kunt aanmaken, en een eenduidig artikelregister krijgt. Via de knop Instellingen voor varianten geeft u ook aan welke eigenschap(pen) het hoofdartikel heeft.

Tip! U kunt al bestaande artikelen bewerken met de functie Bijwerken van selectie artikelen. In het tabblad Variant kunt u de varianteigenschappen bewerken en aangeven hoe de artikelnaam wordt gevormd. U kunt ook de voorraad en plaats voor de variantartikelen bewerken die variëren op voorraad. Lees meer over bijwerken van selectie artikelen hier.

Varianten bij verkooporders, offerte en inkoop

In de Gebruikersinstellingen voor het artikeloverzicht kunt u kiezen om een variantmatrix weergegeven te krijgen met een volledig overzicht van o.a. beschikbare varianten, voorraadstatus en inkoopverhoudingen voor de verschillende varianten wanneer u offertes, orders of inkopen registreert.

Andere instellingen

U kunt kiezen of u in het Artikeloverzicht de varianten toont als zelfstandige artikelen in dit overzicht. Dit doet u vanuit de Gebruikersinstellingen in Artikelregister of in het artikeloverzicht zelf door Varianten in het artikeloverzicht weergeven te kiezen. Dit brengt wel met zich mee dat de artikellijst vaak erg lang wordt. Deze instelling is dan ook standaard non-actief. U kunt de varianten beneden in de artikellijst zien, waar u een afrollijst vindt met alle gekoppelde varianten.

Meer informatie:

Bedrijfsinstellingen: Artikel

Gebruikersintellingen: Artikel

Artikellijst

Bijwerken van selectie artikelen

Eigenschappen van de varianten

Instellingen voor varianten

Alle varianten/variantkoppelingen van een product aanmaken en bewerken

Varianten in de webshop

Standaardregister

Mamut Enterprise Variant

Variantmatrix, variant links