Beeld
- Artikel - Artikelregister
Voor een bedrijf met duizenden producten,
honderden leveranciers en talloze magazijnen, is het van zeer groot belang
om controle te hebben over alle aspecten van artikelen: prijs, leverancier,
aanbiedingen, magazijnlocatie- en onderhoud zijn slechts een paar voorbeelden.
In het werkgebied Logistiek houdt u volledig overzicht.
In het artikelregister registreert u alle gegevens van het bedrijf. Dit geeft efficiëntie voor alle registratie van orders en inkoop, wanneer de artikelinformatie uit deze module wordt gehaald. Vanuit het artikelregister controleert u de meeste gegevens van elk artikel.
Gebruik en functies die vanuit het artikelregister worden gestuurd
Prijs/Korting: Een artikel kan een prijs of meerdere gespecificeerde prijzen hebben, gekoppeld aan de datum. Met behulp van de prijscalculator kunt u de prijzen van uw artikelen instellen. U kunt kosten vaststellen in factor en procent, en berekenen hoe de prijs wordt beïnvloed door inkoopprijs, kosten en verkoopprijs. Lees meer over prijs hier.
Magazijn: U kunt magazijnvoorraden invoeren als u een licentie hiervoor heeft. Het programma heeft geavanceerde voorraadfuncties zoals voorraad tellen, verschillende magazijn locaties, serienummergebruik, houdbaarheidsdatum, partijen en reserveringen van artikelen.
Leverancier/inkoop: De leverancier heeft vaak eigen voorwaarden, prijzen en codes voor de artikelen die u bij hem bestelt. Het artikelregister heeft functies waarmee u overzicht houdt over prijzen en voorwaarden van verschillende leveranciers, betreffende hetzelfde product.
Stuklijsten: Wanneer uw bedrijf samengestelde artikelen, bestaande uit meerdere delen, aanbiedt dan kunt u dit aanduiden met Stuklijst. U kunt bijvoorbeeld bij een meubelset die bestaat uit twee boekenplanken, een stoel en een bureau als componenten definiëren.
Artikelvarianten: Als een bedrijf een artikel verkoopt in verschillende varianten, met bijvoorbeeld verschillende kleuren en maten, dan kunt u deze invoeren als varianten van een artikel. Elke variant heeft een eigen prijs, voorraad, artikelgegevens enz. Dit wordt gestuurd vanuit variantinstellingen. Het is belangrijk dat u de instellingen van varianten aangeeft, voordat u ze begint in te voeren in het artikelregister. Wanneer een artikel varianten heeft, zal het artikel zelf Hoofdartikel heten. U kunt dan niet meer transacties boeken voor het hoofdartikel.
E-commerce: Als u een licentie voor e-commerce heeft, dan kunt u uw artikelen op Internet verkopen en de orders vanuit daar verder sturen naar het Order/Factuur-venster. De webshop zal direct verbonden zijn met het Artikelregister door middel van het tabblad Webshop. Hier kiest u of een artikel te koop is in de webshop en welke informatie over het artikel te zien zal zijn.
Afdrukken:
De artikelgegevens kunnen afgedrukt worden rechtstreeks in het artikelregister,
o.a. als artikeletiketten, en
worden verstuurd naar printer, e-mail, fax en Microsoft Office Word. U
kunt ook een afdrukvoorbeeld op het scherm kiezen. Als u een PDF-printer
heeft ingesteld, dan kunt u de artikelgegevens ook in PDF-formaat overbrengen.
Artikelnaam in meerdere talen: Een artikel kan bij het afdrukken in verschillende talen worden weergegeven. Lees hier meer over hoe u dit doet.
Andere functies van een artikel
Voor een bedrijf dat vele artikelen verkoopt, kan het tijdrovend zijn om het artikelregister bij te houden. Hoe meer velden u gebruikt, des te meer tijd kost het om dit bij te houden. Met behulp van de wizard voor wijziging selectie artikelen kunt u de meeste velden voor meerdere artikelen tegelijkertijd wijzigen. Hiermee kunt u veel tijd besparen.
Voor degene die de voorraad bijhoudt, bestaat er de functionaliteit Inventarisatie in Magazijn.
Instellingen per artikel
Naast de instellingen per functie die hierboven werden genoemd, bestaan er ook standaardinstellingen voor elk artikel. Hier kiest u hoe het artikel wordt behandeld in relatie tot integratie, koop, verkoop en magazijn. Dit doet u in het tabblad Instellingen in de artikelmodule.
In de gebruikersinstellingen voor artikel kiest u wat zichtbaar zal zijn voor de gebruiker. Hier kunt u ook keuzes maken om het registratieproces te vereenvoudigen.
In Module-instellingen kunt u de functionaliteit van de artikelmodule aanpassen. Hier kiest u ook standaardwaarden die steeds gelden bij het aanmaken van een artikel.
Meer informatie:
Over de organisatie en het onderhoud van artikelen
Gebruikersinstellingen: Artikel
Bijwerken van selectie artikelen