Beeld - Magazijn - Inventarisatie
Inventarisatie is de enigste module in het programma waar het mogelijk is om directe wijzigingen aan te brengen aan het voorraadniveau.
Let op! Een inventarisatie corrigeert
de voorraadaantallen. Let er op dat niet de getelde voorraad verandert.
Om de waarde voor de juiste getelde voorraad te krijgen, kunt u deze bijwerken
bij inboeken.
U kunt werken met een inventarisatie voor elk magazijn en deze onderweg opslaan. Tot dat de inventarisatie is Verwerkt, wordt de voorraad niet bijgewerkt. Bij een uitgevoerde inventarisatie dient u noch een verkoop noch een inkoop die de voorraad beïnvloeden te registreren.
Annuleren of opslaan van gedeeltelijk getelde voorraad
Indien u tijdens de inventarisatie op Annuleren klikt, kunt u de inventarisatie waarmee u was begonnen, annuleren. Wanneer u deze annuleert, zullen de wijzigingen niet worden opgeslagen, maar indien u ’Nee’ antwoordt bij de annulering, worden de geregistreerde gegevens opgeslagen en kunt u dezelfde inventarisatie op een later tijdstip voortzetten. Indien u de inventarisatie later wilt voortzetten, zullen uitsluitend de artikelen die in het artikelbestand aanwezig waren op het moment dat de telling werd gestart, worden opgenomen. Op die manier behoeft u geen rekening te houden met artikelen die op een later tijdstip of tijdens de inventarisatie zijn toegevoegd.
Voorraad nul
Bovendien is er in dit venster een optie om het aantal in Voorraad
op
nul te zetten. U gebruikt
deze functie om de gehele voorraad te verwijderen.
Activiteiten
Activiteiten aanmaken: Door te klikken
op het pijltje aan de rechterkant van Activiteiten
aanmaken kunt u doelgerichte activiteiten aanmaken. Met behulp
van de Activiteitssjablonen bepaalt
u zelf welke activiteitentypes toegangelijk dienen te zijn in welke modules.
Inventarisatie bij overgang naar een nieuw jaar
Het is belangrijk om de voorraad te corrigeren op de juiste datum, in het bijzonder bij de overgang naar een nieuw jaar, traditioneel 31 december. Indien u de inventarisatie niet uitvoert op deze datum, kunt u de systeemsdatum veranderen voordat u de inventarisatie verwerkt. Vergeet niet daarna de datum terug te stellen. Zie hier meer over Programmadatum.
Rapporten
U kunt een inventarisatielijst afdrukken, evenals een meer gedetailleerd
overzicht dat eventueel serienummer,
EAN-code, partijnummer
en houdbaarheidsdatum weergeeft.
Let op! Indien u gebruik maakt van
serienummer, partijnummer of houdbaarheidsdatum, dient u een apparte inventarisatielijst
voor deze af te drukken. Dit is het rapport Inventarisatielijst: serienummer,
partijnummer en houdbaarheidsdatum.
Voorraadwaardelijst (transacties): De voorraadwaardelijst toont de voorraadwaarde vóór uitgevoerde inventarisatie.
Lees hier meer over hoe een inventarisatie uitvoeren.
Meer informatie: