Als u artikelen inkoopt om verder te verkopen moet u besluiten of u deze artikelen wilt invoeren in de voorraad. Als u de artikelen in de voorraad opneemt dient u dit aan te geven bij Module-instellingen voor Artikel in het tabblad Functionaliteit. Als u het gebruik van voorraad heeft geactiveerd, kunt u werken met artikelen die het Voorraadniveau bijwerken (voorraadartikelen) en artikelen die dit niet doen. Indien een artikel de voorraadwaarde bijwerkt, dient u dit af te vinken in de artikelkaart, in het tabblad Magazijn.
Alle voorraadtransacties en voorraad die in het programma geregistreerd wordt, worden in deze module bijeengebracht en een aantal andere modules en processen hebben hier invloed op. Deze omvatten in- en verkooporders, handmatige registratie van voorraadtransacties, montage en demontage van stuklijsten en transacties tussen voorraadlocaties en boekingen in verband met de inventarisatie.
Door op de knoppen aan de linkerzijde te klikken kunt u een keuze maken uit de verschillende taken binnen voorraad/logistiek. Om de artikelen in deze registers te kunnen weergeven, is het voorwaarde dat er een voorraad (-locatie) aan het artikel gekoppeld is en dat er de optie voor Voorraad Bijwerken in het tabblad Magazijn in het voorraadregister is aangevinkt.
Er zijn functies voor o.a. het volgende
Voorraadniveau: Hier brengt u artikelen over van het ene magazijn naar het andere, monteert en demonteert u stuklijsten en geeft u het gewenste voorraadniveau aan.
Order, niet geleverd: Hier reserveert u artikelen en de opname van artikelen voor een order.
Inkoop, niet ontvangen: Hier registreert u de ontvangst van artikelen op inkooporders.
Artikelen met beschikbare voorraad lager dan bestelniveau: Hier heeft u overzicht over alle artikelen met een laag voorraadniveau. U kunt het overzicht weergeven op basis van verschillende criteria en van hier uit de inkoop-wizard starten.
Reserveringen op inkopen: Hier kunt u artikelen op een inkooporder reserveren voor een verkooporder.
Gebruik van serienummer in voorraad: Hier kunt u een bepaald artikel lokaliseren aan de hand van een serienummer en de alle bijbehorende voorraadtransacties kunnen bekijken.
Voorraadtransacties en reserveringen: Hier heeft u een volledig overzicht over alle voorraadtransacties en reserveringen van alle voorraadartikelen.
Magazijnregister: Hier kunt u nieuwe magazijnen en voorraadlocaties aanmaken, als ook artikelen aan deze koppelen.
Als u een webshop heeft dan kunt u de voorraadstatus zichtbaar maken voor de klanten. U heeft aan aantal keuzes voor de presentatie van de voorraadstatus met de instellingen in het tabblad Website-instellingen in het artikelvenster. In Module-instellingen voor Artikel kiest u of voor een nieuw artikel standaard de voorraadstatus getoond zal worden in de webshop. In de websinstellingen in tabblad Webshop-instellingen kunt u verschillende iconen kiezen die symboliseren welke artikelen op voorraad zijn.
Meer informatie:
Kostprijsberekening & voorraadwaarde