Wanneer u voorraadartikelen gebruikt, dient u aan te geven of de voorraadwaarde in de administratie moet worden opgenomen. In het programma kunnen deze boekingen automatisch verlopen. Dit vereist wel dat u alle inkoopprijzen en -kosten op juiste wijze bijhoudt en invoert. U kunt er ook voor kiezen om de voorraadwaarde niet automatisch te boeken. De keuzes hiervoor vindt u op het tabblad Prijzen in de bedrijsinstellingen voor artikel. Onder Bijwerken voorraadwaarde magazijn geeft u aan of u de voorraadwaarde wel of niet wenst te boeken. Als u ervoor kiest om de kostprijs in te boeken bij ontvangst van inkoop houdt dat in dat de voorraadwaarde niet automatisch wordt geboekt.
Geen boeking van de voorraadwaarde
Als u de voorraadwaarde niet wenst te boeken in de administratie, kunt u de optie Kostprijs van artikelen boeken bij de inkoop kiezen. U boekt dan de inkoop van artikelen als een kostenpost zodra u de leveranciersfactuur van de inkoop boekt. Er wordt geen saldo voor de voorraad op de balansrekening geboekt, en wijzigingen in de voorraad zullen niet zichtbaar zijn in de resultatenrekening. Deze methode wordt met name gebruikt voor bedrijven met een onduidelijke voorraad, of bedrijven die voorraadmutaties boeken middels regelmatige inventarisaties. Wij raden u aan om uw boekhouder te raadplegen alvorens u besluit deze methode te gebruiken.
Boeking van de voorraadwaarde
Voordat u artikelen in de voorraad opneemt dient u deze optie te activeren in de bedrijfsinstellingen voor artikel, op het tabblad Functionaliteit. Wanneer u voorraadartikelen hebt, kan de gezamenlijke waarde van de artikelen in de voorraad zichtbaar worden in de balans van uw administratie. Indien u de voorraadwaarde wenst te boeken dient u dit in de bedrijfsinstellingen voor artikel, tabblad Prijzen aan te geven. Onder Bijwerken voorraadwaarde magazijn kiest u voor Kostprijs van artikelen boeken zodra deze het magazijn verlaten om de voorraadwaarde te boeken.
De boeking van de kostprijs zal dan worden uitgevoerd zodra het artikel het magazijn verlaat. Andere voorraadtransacties zullen dermate worden geboekt dat de voorraadwaarde wordt gewijzigd.
Er mag geen verschil ontstaan tussen de voorraadwaarde in de boekhouding en de artikelmodule. Daarom worden de balansrekeningen bijgewerkt op het moment dat in- en uitgaande voorraadtransacties geregistreerd worden. Boekingen worden daarom uitgevoerd bij:
Invoer van artikelontvangst
Boeking van een inkoopfactuur
Levering van artikelen aan klanten
Boeking van een verkoopfactuur
Meer informatie: