Beeld - Inkoop - Inkoop
Als u weet naar welke leverancier een inkoop gestuurd zal worden en welke producten u wilt bestellen, dan kunt u een inkoop aanmaken zonder de wizard. U kiest de leverancier en daarna registreert u de artikelinformatie in het tabblad Artikelregels in de onderste helft van het venster.
Wilt u hulp van de wizard om te kiezen welke en hoeveel artikelen u wilt selecteren van de leverancier, dan kunt u de inkoopwizard starten en Een of meerdere artikelen van een leverancier bestellen.
Zo maakt u zonder wizard een inkoop aan voor een leverancier
Klik op Nieuw.
Selecteer de leverancier waarvoor
u de inkoop wilt aanmaken en klik op OK.
Let op dat alle velden in de bovenste helft nu ingevuld worden met
informatie over adressen en leverings- en betalingsvoorwaarden die uit
relatieregister gehaald worden.
Voer de te bestellen artikelen in in tabblad Artikelregels. Dit kunt u op twee verschillende
manieren doen:
Klik op Nieuw en vul het artikelcode in in de nieuwe rij. Het
betreffende artikel wordt met bijbehorende informatie uit de artikelkaart
gehaald. Wilt u gegevens veranderen voor de betreffende inkooporder, dan
kunt u dit eenvoudig doen in elke kolom van de artikelregel.
Klik op Artikellijst weergeven
om een overzicht van de artikelen te krijgen. U kunt de afrollijst aan
de rechterzijde gebruiken als filter door een artikelsoort te selecteren.
U krijgt nu alleen de artikelsoort te zien die u heeft geselecteerd, om
gemakkelijker het juiste artikel te vinden. Selecteer een artikel en klik
op Invoegen.
Als u een artikel selecteert dat nog niet aan de betreffende
leverancier gekoppeld is, dan krijgt u de vraag of u een leverancierkoppeling
wilt aanmaken. Klik Ja om het
betreffende artikel aan deze leverancier te koppelen. Om de artikelen
te kunnen zien die niet aan de gekozen leverancier gekoppeld zijn, dient
het filter in de werkbalk op non-actief staan.
Registreer het aantal van de bestelling en pas eventueel prijzen en kortingen.
Klik op Omschrijving
orderregel bewerken in het tabblad Artikelregels
wanneer u een eigen tekst wilt invoegen voor elke artikelregel. Hier kunt
u ook tekst van het artikelregister ophalen met behulp van de afrollijst
en de knop Invoegen.
Voer eventueel nog meer tekst in bij de inkooporder in het tabblad Tekst en geef instellingen aan in het tabblad Diversen.
Klik op Bestel om de bestelling aan te maken. U kunt kiezen om de inkooporder uit te printen.
Hierna wordt de status veranderd in Besteld.
Meer informatie: