Om met Bedrijfsstatus aan de slag te gaan dient u
eerst verbinding met Mamut Online Desktop
te hebben. De synchronisatie tussen Mamut Business Software
en Bedrijfsstatus is gebaseerd
op Mamut Online Desktop. Om met Bedrijfsstatus aan de slag te gaan dient u
eerst verbinding met Mamut Online Desktop
te hebben. De synchronisatie tussen Mamut Business Software
en Bedrijfsstatus is gebaseerd
op Mamut Online Desktop.
Meer informatie over de verbinding met Mamut Online Desktop vindt u hier.
Instellingen
Voor u aan de slag gaat met Bedrijfsstatus dient u een aantal instellingen te definiëren in Mamut Business Software. Zo dient u bijvoorbeeld aan te geven hoe Bedrijfsstatus de informatie uit Mamut Business Software haalt. Deze instellingen vindt u via Beeld - Instellingen - Administratie - Administratieve instellingen - Rekeningschema.
U definieert de betreffende instellingen op het tabblad Mamut Online Desktop - Bedrijfsstatus. Aan de rechterkant van het venster geeft u aan welke groepen (gebaseerd op het rekeningschema) in elke omschrijving van de balans- en resultaatboxen worden geïncludeerd in Bedrijfsstatus (linkerkant van het venster). Het venster stelt u in staat de rapporten in Bedrijfsstatus aan te passen naar uw rekeningschema. Gebruik de pijl in de afrollijst om het onderdeel van de administratieve rapporten te kiezen.
Zo past u de standaard lay-out aan:
Klik op Nieuw om de standaard
lay-out aan te passen. Herhaal deze stap voor elke omschrijving die u
wenst te bewerken. Klik op OK.
Klik op Verwijderen om de selectie
te verwijderen.
Klik op de pijl in de afrollijst om groepen aan het rekeningschema toe te voegen.
U hebt de standaard lay-out aangepast en bepaald hoe Bedrijfsstatus de informatie uit Mamut Business Software haalt.
Gebruikers
Om Bedrijfsstatus te kunnen gebruiker dient u een geregistreerde gebruiker te hebben die in Mamut Business Software is verbonden aan een medewerker. Tevens dient u een uitnodiging voor Mamut Online Desktop te hebben ontvangen en geaccepteerd. Meer informatie over het uitnodigen van gebruikers vindt u hier.
Let op! In het gebruikersbeheer
in Mamut Online Desktop
kan de beheerder aangeven tot welke financiële gegevens en rapporten elke
gebruiker toegang heeft.
Aan de slag met Bedrijfsstatus
Zodra u de noodzakelijke instellingen in Mamut Business Software heeft opgezet bent u klaar om aan de slag te gaan met Bedrijfsstatus.
Zo gaat u aan de slag:
Meld u aan bij Mamut Online Desktop met uw Mamut ID. U bereikt Mamut Online Desktop via de webbrowser op www.mamutonline.com (externe link) of via het aandachtsgebied in Mamut Business Software.
Binnen Mamut Online Desktop
gaat u naar Werkgebieden - Bedrijfsstatus.
Een rapport met 16 verschillende boxen wordt weergegeven. Deze boxen representeren de balans en de kengetallen van uw bedrijf.
U kunt het venster nu aanpassen door boxen te minimaliseren
die u niet wenst te zien. Daarnaast kunt u de meeste boxen bewerken door
op Bewerk deze box links
bovenin de box te klikken en vervolgens te definiëren hoe het overzicht
eruit moet zien en welke getallen moeten worden weergegeven. Tevens kunt
u voor de meeste boxen een gedetailleerde weergave kiezen en het volledige
rapport - of delen hiervan - afdrukken naar Mircrosoft Excel of PDF.
Meer informatie: