Let op! Om
veiligheidsredenen is het niet mogelijk om HTML-code in de diverse velden
te gebruiken. HTML-code is te herkennen aan woorden die tussen de symbolen
< en > staan. Bijvoorbeeld: <html>. Mamut Online Desktop geeft u een online overzicht van activiteiten gerelateerd aan uw bedrijf en medewerkers. U kunt online activiteiten aanmaken, weergeven en wijzigen en overzicht hierop houden middels een online agenda en activiteitenlijst.
U kunt overal en altijd nieuwe activiteiten met Mamut Online Desktop aanmaken. De registraties uitgevoerd via het internet en in uw lokale systeem worden continu gesynchroniseerd, zodat uw bedrijf altijd toegang heeft tot actuele informatie.
Let op! Om
veiligheidsredenen is het niet mogelijk om HTML-code in de diverse velden
te gebruiken. HTML-code is te herkennen aan woorden die tussen de symbolen
< en > staan. Bijvoorbeeld: <html>.
Zo maakt u een nieuwe activiteit aan
In het bovenste menu kiest u voor Nieuw
- Activiteit of Werkgebieden -
Relatie - Activiteiten - Nieuw.
De activiteitenkaart wordt danwel als Eenvoudige
danwel als Volledige activiteitenkaart
weergegeven. Dit is afhankelijk van de gebruikersinstellingen. Meer over
de gebruikersinstellingen leest u hier.
De volgende beschrijving is gebaseerd op de volledige activiteitenkaart.
Voer de relevante informatie in de velden Onderwerp, Starttijd, Eindtijd, Type, Status, Verantwoordelijk et cetera in.
Klik op de knop Koppelen
om relaties, medewerkers en/of resources aan de activiteit te koppelen.
Wanneer u voor de eenvoudige activiteitenkaart hebt gekozen, klikt u op
de knop Relatie om een activiteit
aan een relatie of contactpersoon wenst te koppelen (houd er rekening
mee dat u in de eenvoudige activiteitenkaart maar één relatie aan de activiteit
kunt koppelen).
Tip! In het veld Koppelen
kunt u op de knop Beschikbaarheid controleren
klikken om een tijdspanning te openen voor de relatie/medewerker/resource
die u aan de activiteit wenst te koppelen. Klik op Automatisch
volgende selecteren (alle) om automatisch de start- en eindtijd
te registreren wanneer alle partijen beschikbaar zijn (werkdagen tussen
07.00 - 17.00 uur). Klik op Automatisch
volgende selecteren (eerste) om automatisch de start- en eindtijd
te registreren wanneer de verantwoordelijke beschikbaar is (werkdagen
tussen 07.00 - 17.00 uur).
Voeg overige relevante informatie toe in de Aangepaste velden en/of kies om de Activiteit in de takenlijst weergeven in de persoonlijke agenda in het veld Diversen onderin het venster (alleen beschikbaar in de volledige activiteitenkaart).
Klik op een van de Opslaan-mogelijkheden wanneer u alle relevante gegevens heeft ingevoerd.
De activiteit is nu aangemaakt en zal
worden weergegeven in de activiteitenlijst.
Tip! U kunt
nu tevens rechtstreeks vanuit de agenda activiteiten aanmaken. Meer informatie
vindt u hier".
Meer informatie: