Mamut Online Desktop geeft u een online overzicht van activiteiten gerelateerd aan uw bedrijf en medewerkers. U kunt online activiteiten aanmaken, weergeven en wijzigen en overzicht hierop houden middels een online agenda en activiteitenlijst.
De online agenda is een geïntegreerd gedeelte van de activiteitenfunctionaliteit. De agenda kan worden weegegeven als persoonlijke agenda (Mijn agenda) met alleen uw activiteiten, of als Gemeenschappelijke agenda, waarin uw medewerkers en resources worden gesynchroniseerd met Mamut Business Software. De persoonlijke agenda kan worden benaderd via Lijsten - Mijn agenda. Klik op de knop Gemeenschappelijke agenda in de werkbalk om naar de gemeenschappelijke agenda te gaan.
Activiteiten in de agenda
Het is mogelijk om alle activiteiten die in het systeem zijn aangemaakt in uw persoonlijke of de gemeenschappelijke agenda weer te geven. U kunt tevens nieuwe activiteiten direct vanuit de agendaweergave aanmaken door op Nieuw te klikken. Lees hier meer over het aanmaken van nieuwe activiteiten.
U kunt kiezen of een activiteit dient te worden weergegeven in de agenda of in de takenlijst links van de persoonlijke agenda. Dit wordt bepaald door de verschillende activiteitstypen. De activiteitstypen Demonstratie en Afspraak worden in de agenda weergegeven. De activiteiten zoals Brief, Fax en Tel. uit in de takenlijst worden weergegeven. U kunt deze standaardinstellingen overschrijven door de optie Geef activiteit in takenlijst weer in het tabblad Diversen aan te vinken. Door deze optie uit te vinken kunt u een activiteit van de takenlijst verwijderen.
U kunt te allen tijde tussen de twee verschillende agenda's wisselen door op Gemeenschappelijke agenda of Mijn agenda in de werkbalk te klikken.
Mijn agenda
De persoonlijke agenda geeft alle agenda-activiteiten
weer waar u als Verantwoordelijke of Medewerker
bent aangemerkt. De takenlijst
aan de linkerzijde van de agenda geeft alle activiteiten weer waarin u
als Verwantwoordelijk bent gedefinieerd.
U kunt de weergegeven periode wijzigen door te Dag, Week (werkweek of volledige week) of Maand te klikken. De gekozen periode heeft geen invloed op de takenlijst. Vanaf de werkbalk kunt u tevens kiezen om de Open taken, Gesloten taken of Alle taken weer te geven.
Vanaf de werkbalk kunt u tevens de activiteitenlijst, de agenda van vandaag, de gezamenlijke agenda en de gebruikersinstellingen voor activiteiten en agenda openen.
Tip! U kunt
direct vanaf de agenda een activiteit aanmaken door de muiscursor op de
datum en het tijdstip te plaatsen en eenmaal te klikken. Meer
informatie over het aanmaken van nieuwe activiteiten vindt u hier.
De gemeenschappelijke agenda
De gemeenschappelijke agenda geeft u de mogelijkheid
om de agenda van meerdere medewerkers/resources op hetzelfde moment te
bekijken. In de werkbak kunt u ervoor kiezen om de agenda op drie verschillende
manieren weer te geven:
Gemeenschappelijk: Gebruik deze
weergave om de agenda's van uw medewerkers of resources die gekoppeld
zijn aan een bepaald project of afdeling te bekijken. U kunt (geen)
in de afrollijst selecteren zodat de agenda alle activiteiten in het systeem
weergeeft.
Enkel:
Gebruik deze weergave om de agenda van één medewerker of resource te bekijken.
Aangepast: Klik
op de knop Aangepast en gebruik de pijlen om medewerkers of resources
van de weergave te includeren of excluderen.
Zoom: Selecteer welk detailniveau
u wenst weer te geven in de gemeenschappelijke agenda: 100% (één dag)
of 50% (één werkweek).
Tip! U kunt
een standaardmodus voor de agenda in de gebruikersinstellingen definiëren.
Ga naar Instellingen - Gebruikersinstellingen
- Activiteit en Agenda en geef uw instellingen op in Mijn
agenda of de Gemeenschappelijke
agenda velden in het nu geopende venster. Lees
hier
meer over de gebruikersinstellingen.
Meer informatie: