Urenregistratie binnen Mamut Online Desktop geeft u een online overzicht van de urenstaten van uw bedrijf. U en uw medewerkers kunnen online overal en altijd urenstaten aanmaken, weergeven en wijzigen.
Urenstaten die u reeds in Mamut Business Software
heeft ingevoerd kunt u hier tevens beheren.
Overzicht van werkuren
Wanneer u medewerkers hebt die per uur betaald krijgen, kunnen zij hun eigen uren registreren. Medewerkers met een vast loon kunnen tevens behoefte hebben om overwerk, vakantie, ziekte en andere afwezigheid te registreren. Door het werkgebied Urenregistratie te gebruiken krijgt u en uw medewerkers toegang tot deze informatie.
Veel medewerkers registreren de uren die zij aan verschillende projecten hebben gewerkt en uren die zij als consulent hebben gebruikt zodat deze kunnen worden doorgefactureerd aan de klant. Wanneer u met name met projecten werkt, kunt u de tijd, resources en kosten voor elk project berekenen. Urenregels die aan een project zijn gekoppeld kunnen worden overgedragen naar de projectmodule vanwaar het mogelijk is om deze uren door te berekenen. Het factureren voert u uit in Mamut Business Software.
Een mogelijkheid is om projecten voor de verschillende taken die uw medewerkers uitvoeren aan te maken. Op deze manier kunnen zij de werkuren over de projecten verdelen. Hierdoor krijgt u een goed overzicht over het aantal uren die uw medewerkers bijvoorbeeld aan vergaderingen, klanten en rapportages besteden.
Het werkgebied Urenregistratie kan worden aangepast aan elke gebruiker zodat de module het meest effectief kan worden gebruikt. Lees meer hierover in de bedrijfsinstellingen en gebruikersinstellingen.
Urenstaten
Onder Urenstaten vindt u een lijst van alle urenstaten voor alle gebruikers. Hier kunt u urenstaten aanmaken, bewerken, verwijderen en beheren. Middels de knop Zoeken kunt u met behulp van afrollijsten urenstaten filteren op project, medewerker, status, relatienaam en periode. U kunt tevens urenstaten Goedkeuren en Weigeren.
Agendaweergave
De agendaweergave geeft de urenregels voor een bepaalde dag, week of maand weer. in de Dagelijkse weergave is het mogelijk om verschillende urenregels op het venster te laten overlappen. Dit is om ervoor te zorgen dat meerdere urenregels van verschillende urenstaten voor een bepaald tijdstop op een dag kunnen worden weergegeven. De Wekelijkse weergave kan worden weergegeven als een werkweek of een gehele week. Wanneer er veel urenregels zijn geregistreerd, is mogelijk dat de Maandelijkse weergave niet alle urenregels voor een bepaalde datum weergeeft. Wanneer u op de pijl rechtsonderin de datum klikt worden alle urenregels voor die dag getoond.
Voor meer informatie over een urenregel plaatst u de muisaanwijzer op de urenregel. Om gedetailleerde informatie weer te geven klikt u op Weergeven. Dit opent de urenstaat die de urenregel bevat.
Let op! De registraties die worden gedaan via het internet en Mamut Online Desktop, zowel als in de lokale versie van Mamut Business Software worden regelmatig gesynchroniseerd. Dit houdt in dat uw bedrijf altijd toegang heeft tot de meest actuele informatie.
Kortingen in Urenregistratie
Wanneer u Urenregistratie in Mamut Online Desktop en niet in Mamut Business Software gebruikt, zal de korting van de gekozen relatie worden meegenomen op de urenregel. De korting kan worden overschreven in de statussen waarin het mogelijk is de urenstaat te bewerken.
Bij het gebruik van Urenregistratie in zowel Mamut Online Desktop als Mamut Business Software zal alleen in Mamut Online Desktop de korting van de relatie worden meegenomen. Er is geen volledige ondersteuning voor kortinghiërarchie zoals in Mamut Business Software.
Wanneer u een meer geavanceerde kortingen hanteert dan op het relatieniveau, dient u - zodra de urenstaat in Mamut Online Desktop is aangemaakt en automatisch is gesynchroniseerd - te kiezen voor Regenereer urenregel(s). Selecteer de optie Artikelprijs en korting (order/factuur en project). De korting wordt nu opnieuw berekend op basis van de gehele kortinghiërarchie. Houd er rekening mee dat de optie voor Regenereer urenregel(s) niet kan worden gebruikt in de statussen Invoer voltooid en Verwerking voltooid.
Let op! De documentatie kan diensten en/of functionaliteiten vermelden die niet in uw licentie zijn inbegrepen. Wanneer u een upgrade of meer informatie hierover wenst, kunt u contact met ons opnemen.
Meer informatie:
Bedrijfsinstellingen voor urenregistratie
Gebruikersinstellingen voor urenregistratie