In de analyse boekhoudregels analyseert Mamut Validis de boekhoudgegevens om te onderzoeken of de logische boekhoudprincipes aanwezig zijn in uw rekeningen. Deze zijn ontwikkeld om er zeker van te zijn dat uw financiële boekhouding correct is opgezet en dat de geregistreerde transacties alleen verwacht gedrag vertonen. Voorbeelden hiervan zijn de controle dat een rekening in de correcte positie is afgesloten, controleren dat verkoop- en inkooptransacties op de correcte rekeningen zijn geboekt en dat er geen onverwachte debet- en creditboekingen zijn in rekeningen waar deze niet thuishoren. Mamut Validis rapporteert elke breuk op deze regels als potentiële afwijkingen en groepeert deze op mate van belangrijkheid.
De analyse boekhoudregels geeft het volgende weer:
De waarde van alle transacties die de boekhoudregels niet volgen, gegroepeerd op mate van belangrijkheid, beschikbaar als grafiek of tabel.
Aantal verschillende boekhoudregels die gebroken zijn, gegroepeerd op mate van belangrijkheid, beschikbaar als grafiek of tabel.
Een lijst van transacties die zijn geïdentificeerd als potentiële afwijking voor elke regel, met de belangrijkste bovenaan.
Zo geeft u de analyse boekhoudregels weer
Om potentiële schending van de boekhoudregels in de boekhoudgegevens weer te geven volgt u onderstaande stappen:
Klik op Samenvatting van analyses - Boekhoudregels. U kunt tevens direct op de link Geef volledige resultaten weer in het venster Boekhoudregels klikken.
In de vensters voor Waarde van geschonden regels en Aantal geschonden regels kunt u wisselen tussen tabel- en grafiekweergave door op de betreffende knoppen te klikken.
Grafiek weergeven/tabel
weergeven: Om de details voor de onderliggende transacties weer
te geven klikt u op de knop in de tabel die in het onderste gedeelte van
het scherm worden weergegeven.
U kunt
nu de analyse boekhoudregels voor uw boekhoudgegevens bekijken.
Let
op! Wanneer u voor het eerst
een regel uitvouwt ziet u een lijst over de periodes waarin potentiële
afwijkingen zich voordoen. Wanneer u verder uitvouwt ziet u een lijst
van alle transacties waar Mamut Validis een schending
van de regels heeft geïdentificeerd.
Meer informatie: