In de analyse trendregels wordt onderzocht of er zich transacties in uw boekhouding bevinden die buiten de normale trend voor boekingen in de betreffende rekening vallen.
De trendregels kijken naar de totale waarde van alle transacties in een periode op een rekening. Indien de totale waarde van transacties in een maand afwijkt van andere maanden, of afwijkt van de gemiddelde balans is de trend verbroken.
Indien de boekhoudgegevens een trendbreuk bevat, zal Mamut Validis elke transactie die de betreffende balans opmaakt identificeren. Deze worden weergegeven zodat u kunt controleren of er abnormale transacties zijn die de trendbreuk hebben veroorzaakt of bevestigen dat de transacties correct zijn.
Trends die als abnormaal kunnen worden geïdentificeerd zijn:
Uitzonderlijk hoge uitgaven op een kostenrekening.
Tekort aan verkoopactiviteiten.
Fout in de boekhouding waardoor de trend per ongeluk wordt verbroken en de transactie eenvoudig kan worden gevonden.
Mamut Validis rapporteert alle breuken op deze regels als potentiële afwijking en groepeert deze op mate van belangrijkheid van de rekening waarop de trendbreuk plaats heeft gevonden.
De analyse trendregels geeft het volgende weer:
De waarde van alle transacties die de trend verbreken, gegroepeerd naar belangrijkheid van de regel, beschikbaar als grafiek of tabel.
Aantal verschillende trendregels die gebroken zijn, gegroepeerd naar belangrijkheid van de regel, beschikbaar als grafiek of tabel.
Een lijst van de transacties die zijn geïdentificeerd als potentiële afwijking, voor elke regel, met de transacties gesorteerd op waarde (hoogste eerst) aangezien het vaak de hoogste waarden zijn die de resultaten beïnvloeden.
Zo geeft u de analyse trendregels weer
Om potentiële schending van de trendregels in de boekhoudgegevens weer te geven volgt u onderstaande stappen:
Klik op Samenvatting van analyses - Trendregels. U kunt tevens direct op de link Geef volledige resultaten weer in het venster Trendregels klikken.
Grafiek weergeven/tabel
weergeven: Voor de vensters Waarde
van gebroken regels en Aantal
gebroken regels kunt u wisselen tussen de tabel- en grafiekweergave
door op de knoppen te klikken.
Om de onderliggende transacties te zien klikt u op
de pijltoetsen.
U kunt
nu de analyse trendregels voor al uw boekhoudgegevens bekijken.
Let op! Wanneer
u eerst een regel uitvouwt zal een grafiek worden weergegeven die de trend
in transactiewaarden over een bepaalde periode voor de betreffende rekening
weergeeft. In deze grafiek worden rode punten op een groene achtergrond
weergegeven voor de maanden waarbij een normaal patroon van transacties
was weergegeven. Blauwe punten buiten het groene gebied geven maanden
weer waarin transacties de normale trend hebben gebroken. Onder de grafiek
vindt u een lijst van maanden waarin de trend was gebroken. Door deze
lijst uit te vouwen ziet u een lijst van onderliggende transacties voor
de geselecteerde maand.
Meer informatie: