Mamut Validis is een web-based dienst voor de financiële boekhouding en stelt gebruikers in staat potentiële afwijkingen in de boekhouding te indentificeren.Achtergrondinformatie
Mamut Validis is een web-based dienst voor de financiële boekhouding en stelt gebruikers in staat potentiële afwijkingen in de boekhouding te indentificeren.
Het begrip Validis is gebaseerd op de woorden "Validate" en "Discover", aangezien het u helpt om onjuiste of inconsistente transacties, typefouten, potentiële auditproblemen, foutief gebruik van btw-tarieven en meer op te sporen. De dienst die Mamut Validis aanbiedt is ontwikkeld door Future Route, een IT-bedrijf in Londen. Voorheen was deze dienst alleen in het Verenigd Koninkrijk beschikbaar maar vanaf 2008 is er intrede gedaan in de Europese markt door de samenwerking met Mamut.
Let op! Mamut Validis zal nooit gegevens in uw boekhouding
aanpassen. Het rapporteert alleen potentiële afwijkingen zodat u eenvoudig
fouten kunt identificeren.
Boekhoudgegevens in het programma
De boekhoudgegevens die vanuit Mamut Business Software worden geanalyseerd en gevalideerd door Mamut Validis zijn:
Het grootboek met alle transacties op alle rekeningen.
Het rekeningschema dat een sjabloon vormt voor uw Winst- en Verliesrekening en de Balans.
Deze informatie wordt elke keer overschreven wanneer u gegevens analyseert en valideert vanuit Mamut Business Software naar Mamut Validis.
Let op! De dienst laat u besluiten
dat een boeking niet foutief is, ondanks dat deze als foutief staat aangemerkt
in de analyse. Dit doet u door de boeking als "Opgelost" aan
te merken. Wanneer u een boeking als "Opgelost" aanmerkt, zal
deze informatie niet worden overschreven bij toekomstige analyses. U kunt
hier
meer lezen over de analyse.
Data analyseren met Mamut Validis
Mamut Validis analyseert elke transactie in de boekhouding en rapporteert het volgende:
Boekhoudregels: Identificeert potentiële fouten in de boekhoudregels met behulp van basiscontrole van de boekhoudprincipes.
Trendregels: Identificeert potentiële fouten in de tendensregels door totale waarde van alle activiteiten met abnormale tendens te analyseren.
Ongewone waardes: Identificeert waardes die afwijken van andere transacties op dezelfde rekening.
Ongewone combinaties: Mamut Validis controleert alle boekhoudingsgegevens om transacties te identificeren die niet aan het normale patroon voldoen en relaties die duidelijk naar voren komen uit de rest van de boekhouding.
Let op! Houd er rekening mee dat
Mamut Validis alleen het jaar dat is ingesteld
als Actief boekjaar en het jaar
daarvoor analyseert. U vindt het actieve boekjaar in de bedrijfsinstellingen
voor administratie in Mamut Business Software.
Wanneer u een ander jaar in Mamut Validis wenst
te analyseren, dient u het actieve boekjaar in Mamut Business Software
te wijzigen. Dit kunt u doen door naar Beeld
- Instellingen - Administratie te gaan en het gewenste jaar uit
de afrollijst Actief boekjaar
te kiezen.
Resultaten weergeven
Het is belangrijk om te onthouden dat Mamut Validis nooit wijzigingen zal doorvoeren of aanbevelingen zal doen voor uw boekhouding. Mamut Validis rapporteert alleen hetgeen dat wordt geïdentificeerd als potentiële afwijking. Het is niet noodzakelijk dat er een fout is in uw data, echter, Mamut Validis identificeert afwijkingen zodat u de mogelijkheid heeft om afwijkingen te controleren en eventuele fouten kunt verbeteren.
Om een samenvatting te zien van de analyse klikt u op Resultaat op het bureaublad van Mamut Validis. U kunt tevens op de icoon klikken voor een van de vier verschillende analysetypes: Trendsresultaat, Boekhoudingsresultaat, Ongewone waardes, Ongewone combinaties om de gedetailleerde informatie direct te zien.
Het resultaat dat wordt weergegeven is afhankelijk van het type analyse dat is uitgevoerd. De Overzichtsanalyse geeft een samenvatting van de vier analysetypes die Mamut Validis uitvoert en zal links bevatten voor meer gedetailleerde informatie. De diverse onderdelen worden tevens weergegeven wanneer u op de link Geef volledige resultaten weer klikt.
Let op! De diensten waar u toegang tot heeft in Mamut Online Desktop zijn afhankelijk van uw Mamut One-overeenkomst.
De documentatie kan diensten en/of functionaliteiten vermelden die niet in uw licentie zijn inbegrepen. Wanneer u een upgrade of meer informatie hierover wenst, kunt u contact met ons opnemen.
Meer informatie: