Installatie: Gebruiker gedefinieerd pad naar de databasebestanden
De databasebestanden bevatten alle data die u in de verschillende modules binnen Mamut Business Software invoert. Het pad naar de databasebestanden kan nu worden aangepast; de databasebestanden dienen echter op een lokale schijf op de server te worden geïnstalleerd. U kunt een nieuw pad opgeven middels de Geavanceerde instellingen tijdens de installatie-wizard.
Let op: deze mogelijkheid is alleen beschikbaar bij een één-gebruiker of serverinstallatie.
Meer informatie over de installatie vindt u hier.
Verminder functionaliteiten in Mamut Business Software voor ASP-hosting
Mamut biedt u nu een additioneel product aan waarmee u de functionaliteiten die normaliter door ASP-leveranciers worden behandeld kunt verwijderen.
Overige belangrijke veranderingen/verbeteringen
Inventarisatielijst
Er zijn nu twee nieuwe inventarisatielijsten beschikbaar in de Magazijn-module. De inventarisatielijst stelt u in staat om een rapport af te drukken waarop alle voorraadartikelen in uw magazijn worden weergegeven zonder de verwachte voorraad. Er is een veld toegevoegd waarop het getelde nummer kan worden opgegeven. De twee rapporten vullen de huidige inventarisatielijsten.
U kunt deze rapporten tevens vanuit de Rapporten-module benaderen.
Meer informatie over de inventarisatie vindt u hier.
Afronding naar de eenheid van de leverancier bij inkopen
In het artikelregister, tabblad Leverancier kunt u een artikel aan een leverancier koppelen. Wanneer leveranciers artikelen in speciale eenheden/aantallen/verpakkingen leveren, en andere bestellingsaantallen niet accepteert, kunt u het aantal hier registreren om te voorkopen dat er inkopen met afwijkende aantallen worden ingevoerd. De keuze overschrijft het veld Aantal bij nieuwe inkopen wanneer de inkopen wordt overgebracht naar de status Besteld. De instelling is standaard inactief. Een voorbeeld: De leverancier levert in kratten met 24 stuks en u heeft in de inkoop 30 stuks ingevoerd. Wanneer u de inkoop overbrengt naar besteld zal het aantal naar boven worden afgerond naar 48 stuks.
Meer informatie over de leverancierskoppeling van artikelen vindt u hier.
Geaccumuleerde aantallen bij het genereren van inkopen
Wanneer u inkopen met behulp van de inkoop-wizard genereert is het mogelijk dat de aantallen worden geaccumuleerd tot de inkoop naar de status besteld wordt overgebracht. De inkoop-wizard, en de functionaliteit om inkopen op basis van verkooporders aan te maken, stellen u in staat om artikelen aan bestaande inkooporders toe te voegen of een nieuwe inkoop aan te maken.
Meer informatie over de inkoop-wizard vindt u hier.
Geoptimaliseerde geheugengebruik voor grote inkooporders die de kostprijs beïnvloeden
Indien u bedrijf stuklijsten, waarbij een artikel uit diverse onderdelen bestaat, verkoopt, zult u de geoptimaliseerde functionaliteit voor het bijwerken van de kostprijs merken. Hierdoor wordt het voor u eenvoudiger om de kostprijs van stuklijsten bij te werken wanneer u de kostprijs van een van de onderdelen bijwerkt.
Zoekmachines
Mamut heeft de titeltags voor zoekmachines verbeterd; de structuur van de automatisch aangemaakte titeltags zijn dusdanig aangepast dat u beter zichtbaar wordt in de zoekmachines. Daarnaast, indien u een Mamut Active24 domeinnaam heeft, worden de interne links van uw website automatisch samengetrokken met uw domein.
Mamut Online Desktop geeft u toegang tot informatie en functionaliteiten van Mamut Business Software via het internet. Tevens vindt u hier de nieuwe diensten die in Mamut One inbegrepen zijn.
Urenregistratie
De urenregistratie in Mamut Online Desktop geeft u een online overzicht van de urenstaten binnen uw bedrijf. U en uw werknemers kunnen de uren ingeven die belangrijk zijn voor uw bedrijf; creëer, bekijk en wijzig uw urenstaten online, waar en wanneer u wenst. Daarnaast kunt u de urenstaten die reeds zijn ingevoerd in Mamut Business Software beheren.
Zelfs indien u in uw lokale versie van Mamut Business Software geen urenregistratie heeft, kunt u deze functionaliteit online gebruiken.
De registraties die worden gedaan via het internet en Mamut Online Desktop, zowel als in de lokale versie van Mamut Business Software worden regelmatig gesynchroniseerd. Dit houdt in dat het bedrijf altijd toegang heeft tot de meest actuele informatie.
De bedrijfsinstellingen voor Urenregistratie in Mamut Online Desktop zijn niet gelijk aan de bedrijfsinstellingen in uw lokale versie van Mamut Business Software. Definieer de instellingen voor uw bedrijfsdatabase vanuit het Instellingen-menu in Mamut Online Desktop. De gebruikersinstellingen zijn tevens onafhankelijk van de gebruikersinstellingen die u heeft gedefinieerd in uw lokale versie van Mamut Business Software. De gebruikersinstellingen staan u toe om de informatie die wordt weergegeven wanneer u werkt met de urenstaten te kiezen. De gebruikersinstellingen zijn persoonlijk en hebben alleen invloed op de betreffende gebruiker.
Agenda en Activiteit
U kunt overal en altijd nieuwe activiteiten met Mamut Online Desktop aanmaken. De registraties uitgevoerd via het internet en in uw lokale systeem worden continu gesynchroniseerd, zodat uw bedrijf altijd toegang heeft tot actuele informatie.
De Activiteitenmodule stelt u in staat om alle activiteiten te beheren die online of in uw lokale versie van Mamut Business Software zijn geregistreerd. U kunt tevens nieuwe activiteiten aanmaken en bestaande wijzigen of verwijderen. De online agenda is een geïntegreerd gedeelte van de activiteitenfunctionaliteit. De agenda kan worden weegegeven als persoonlijke agenda met alleen uw activiteiten, of als gemeenschappelijke agenda, waarin uw medewerkers en resources worden gesynchroniseerd met Mamut Business Software.
De registraties die worden gedaan via het internet en Mamut Online Desktop, zowel als in de lokale versie van Mamut Business Software worden regelmatig gesynchroniseerd. Dit houdt in dat het bedrijf altijd toegang heeft tot de meest actuele informatie.
De bedrijfsinstellingen voor de agenda in Mamut Online Desktop worden gehaald uit de bedrijfsinstellingen die u in uw lokale versie van Mamut Business Software heeft ingesteld. De gebruikersinstellingen zijn echter onafhankelijk van de lokale gebruikersinstellingen. De gebruikersinstellingen zijn persoonlijk en hebben alleen invloed op de betreffende gebruiker. U kunt de modules Activiteit en Agenda aanpassen in het Instellingen-menu in Mamut Online Desktop.
Meer ondersteunde talen
Mamut Online Desktop is nu beschikbaar in meerdere talen waardoor alle modules kunnen worden weergegeven in het Engels, Duits, Noors of Zweeds. Andere talen (zoals het Nederlands) zullen spoedig beschikbaar worden.
Voor nieuwe gebruikers wordt de taal van de aanmeldpagina gehaald uit de internetbrowser. Voor bestaande gebruikers wordt dit bepaald aan de hand van de zogeheten cookies. De taal voor Mamut Online Desktop is afhankelijk van de taal die de gebruiker heeft geselecteerd voor de Mamut ID. De taal van de bedrijfsdatabase in Mamut Online Desktop is gelijk aan de taal van de bedrijfsdatabase in Mamut Business Software.
Synchronisatie tijdens versie-updates
Wanneer u voor het eerste keer opstart, nadat u de versie van Mamut Business Software heeft bijgewerkt, heeft u de mogelijkheid om te kiezen welke bedrijfsdatabase(s) dienen te worden gesynchroniseerd. U kunt kiezen tussen een handmatige synchronisatie via de bedrijfsinstellingen zodra u de update heeft voltooid; een volledige synchronisatie via de update-wizard, of een tijdstip ingeven wanneer de synchronisatie zal worden uitgevoerd.
Let op: deze stap is alleen relevant voor de gebruikers die reeds een of meer bedrijfsdatabases in een vorige versie van Mamut Business Software hebben gesynchroniseerd.