In alle modules kunt u de registratie- en zoekbewerkingen vereenvoudigen
door een bepaalde selectie te bepalen. U geeft dan één of meerdere kenmerken
aan waaraan de gegevens moeten voldoen om in de selectie opgenomen te
worden.
In alle modules kunt u de registratie- en zoekbewerkingen vereenvoudigen
door een bepaalde selectie te bepalen. U geeft dan één of meerdere kenmerken
aan waaraan de gegevens moeten voldoen om in de selectie opgenomen te
worden.
Om gebruik te kunnen maken van Selectie dient u informatie te hebben ingevuld in één of meerdere velden binnen uw programma, zodat deze informatie later gefilterd kan worden. Dit hulpmiddel doorzoekt alle modules en kan in principe, wanneer u de juiste zoekcriteria heeft ingevoerd, alle informatie vinden.
In veel vensters zijn er afrollijsten die transacties sorteren op grond van bijvoorbeeld status. Zulke selecties worden in de afzonderlijke hoofdstukken beschreven. Bij uw dagelijkse werkzaamheden kan het belangrijk zijn de juiste relatie zo snel mogelijk te kunnen vinden.
U vindt het venster voor Selectie op de volgende verschillende manieren:
.Klik op de knop
Filter-instellingen
in de werkbalk bovenaan de module, of in het overzicht waarmee u aan
het werk bent.
.Klik op Afdrukken
in de Rapportmodule. Dit activeert het selectievenster.
Klik op de afdrukicoon in de module waarin u aan het werk bent.
Ga naar het Bestand-menu en kies voor Afdrukken.
Klik op Meerdere criteria nadat u Zoeken heeft aangeklikt.
Ga naar Beeld in het hoofdmenu en selecteer de 'Wizard' voor bewerken relaties.
Hoe het venster er uit ziet, is afhankelijk van de module waarvoor u de selectie aanmaakt. Ze hebben echter gemeen dat u kunt kiezen uit de meeste velden in de module als ook de velden van de andere geïntegreerde modules. U kunt bijvoorbeeld met drie criteria alle relaties (1) vinden aan wie u een bepaald artikel (2) gedurende de afgelopen maand (3) heeft verkocht.
Met de Wizard voor bewerken relaties kunt u een vaste, vaak gebruikte selectie aanmaken. Telkens wanneer u de selectie uitvoert, kunt u bovendien een keuze maken uit meerdere bewerkingen waarbij u de selectie kunt toepassen. Lees meer hier.
Filter aan/uit
Wanneer u een selectie maakt met de selectie-instellingen, kunt u bijvoorbeeld bepalen dat een lijst enkel een bepaald aantal beschikbare posten toont. De vensters waarin u een selectie kunt maken, bevindt zich daarom een knop hiervoor in de werkbalk. Met deze knop kunt u de functie uitzetten, om alle transacties weer te geven.
.De knop heet Filter
aan/uit.
Meer informatie:
Knoppen in de werkbalk in het selectievenster
Werkbalken op schermniveau