Vul de velden in zoals hieronder beschreven om de waarden aan te geven voor de uitgebreide selectie.
Bewerkingsteken
De keuze met betrekking tot het Bewerkingsteken is uitsluitend van belang voor samengestelde uitdrukkingen, dus bij twee of meerdere regels met verschillende waarden, die aangemaakt zijn onder uitgebreide selectie. Indien u een selectiecriterium aanmaakt dat slechts één regel betreft, dan is de keuze van 'en/ of' niet relevant.
en houdt in dat beide waarden invloed hebben op de selectie. U zou bijvoorbeeld 'en' kunnen gebruiken indien u een selectie van relaties wenst die gekoppeld waren aan een bepaalde bespreking (als activiteitentype) en die ook een document met de naam 'Samenvatting' hebben ontvangen.
of houdt in dat ten minste aan één voorwaarde moet worden voldaan voordat iets in de selectie wordt opgenomen. U zou bijv. 'of' kunnen gebruiken indien u een selectie van relaties wenst die óf gekoppeld waren aan een vergadering óf aan een document in de selectie.
Zie Voorbeeld van uitgebreide selectie hier.
Veld
Laat zowel module- als veldnamen zien. Sommige velden kunnen dezelfde omschrijving hebben in verschillende modules. Zo vindt u Aangepast Veld zowel in de Relatie- en Contactpersoonmodule. Wanneer u ontdekt dat het veld niet correct is, sluit u de bewerking af en start deze nogmaals en selecteert u het juiste veld.
Voorwaarden
De opties in de afrollijst Voorwaarden komen overeen met het veld, dat u gekozen hebt en worden hoofdzakelijk bepaald door het feit of het veld een numeriek of een tekstveld is.
Indien het een numeriek veld is, vindt u de volgende opties in de afrollijst:
= betekent dat de gegevens in de selectie gelijk moeten zijn aan de waarden, die u in het onderstaande veld Waarde invult.
Is niet betekent dat de gegevens in de selectie alle overige waarden omvat behalve de waarden, die u in het veld Waarde invult.
> betekent dat de gegevens in de selectie hogere waarden zullen hebben dan diegene, die u aangeeft in het veld Waarde.
< betekent dat de gegevens in de selectie lagere waarden zullen hebben dan diegene, die u aangeeft in het veld Waarde.
>= betekent dat de gegevens in de selectie waarden zullen omvatten die hoger zijn dan of gelijk zijn aan diegene, die u aangeeft in het veld Waarde.
<= betekent dat de gegevens in de selectie waarden zullen omvatten die lager zijn dan of gelijk zijn aan diegene, die u aangeeft in het veld Waarde.
Indien het een tekstveld veld is, vindt u de volgende opties in de afrollijst:
= betekent dat de gegevens in de selectie gelijk moeten zijn aan de waarden, die u in het onderstaande veld Waarde invult.
Is niet betekent dat de gegevens in de selectie alle overige waarden omvat behalve de waarde, die u in het veld Waarde invult.
Begint met betekent dat de gegevens in de selectie zullen beginnen met de waarden, die u in het veld Waarde invult.
Begint niet met betekent dat de gegevens in de selectie niet zullen beginnen met de waarden, die u in het veld Waarde invult.
Bevat betekent dat de gegevens in de selectie de tekst zullen bevatten, die u in het veld Waarde ingeeft, maar bovendien ook nog andere letter-/tekstcombinaties kunnen bevatten.
Bevat niet betekent dat de gegevens in de selectie alle overige letters/teksten zullen bevatten behalve de tekst, die u in het veld Waarde invult.
Leeg betekent dat het geselecteerde veld geen waarde/tekst bevat.
Niet leeg betekent dat het geselecteerde veld een waarde/tekst bevat.
Waarde
Het veld Waarde kan ook verschillen al naar gelang het geselecteerde veld. Wanneer u bijvoorbeeld op Geboortedatum zoekt, zal het veld twee punten bevatten zodat u dag, maand en jaar kunt invullen. Zoekt u op Voornaam, dan zal het veld Waarde leeg zijn zodat u zelf de naam waar u naar zoekt, kunt invullen.