Het rapport voor Toekomstige factuurabonnementen laat zien welke orders u in de toekomst kunt aanmaken en factureren op basis van uw bestaande klantabonnementen. U bepaalt tot hoe ver in de toekomst u facturen wilt weergeven door de datum in het selectievenster in te voeren. Ook bepaalt u of u toekomstige facturen wilt bekijken voor één klant of voor alle klanten en of alle abonnementen moeten worden weergegeven of slechts één.
U kunt het rapport printen door op de knop
Print op de werkbalk bovenin de
vensters Klantabonnementen of
Abonnementsregister te klikken.
U kunt het rapport ook vanuit de Rapportmodule
printen.
Zo maakt u een contantfactuur aan
Kies Beeld en ga naar Order/Factuur en klik op Order/Factuur.
Klik op Nieuw.
Kies de gewenste relatie en klik op OK.
Kies Contantfactuur in de afrollijst Betalingsvoorwaarden.
Vul de rest van de order in en voer de artikelen in.
Klik op de knop Factuur
in de werkbalk (Activeren).
Kies Contantfactuur in de lijst en klik op OK.
Controleer of de testafdruk op het scherm juist is, wanneer deze wordt weergegeven. Klik op Close Preview.
Antwoordt Ja op de vraag of de order gefactureerd moet worden.
Verder antwoordt u Ja wanneer u de factuur wilt goedkeuren.
Let op! De contantfactuur wordt automatisch
naar debiteuren/crediteuren overgebracht als u geen andere instellingen
hebt gekozen. Om te controleren welke instellingen gelden als betalingsinstellingen
voor Contantfactuur, dan gaat
u in het menu naar Beeld - Instellingen - Bedrijf. Open daarna het standaardregister
en kies Betalingsvoorwaarden. Selecteer Contantfactuur
en klik op Bewerken. Klik op Uitgebreid om de details te zien.
Klik hier voor een voorbeeld van hoe een contantfactuur eruit kan zien.
Rekening Omschrijving Debet Credit
UF1 8000 Verkoopinkomsten 100
UF1 1500 Uitstaande, 24% BTW 25
UF1 1300 Vordering, Jan Egberts 125
UF1 1300 Vordering, Jan Egberts 125
UF1 1000 Kas
125
Hier ziet u wat zich afspeelt bij de boekingen van rekening 1300 (Vorderingen)
die nul zijn, waardoor automatisch de factuur de status krijgt van Gesloten posten debiteuren/crediteuren.
Wanneer u een andere standaardrekening wilt dan "1000 Kas",
dan kunt u die kiezen door Beeld/Instellingen
te openen en daarna op Administratie
te klikken. Kies hier het tabblad Administratieve
instellingen en klik op Systeemrekeningen.
Kies Factuur in de afrollijst
en bij Contantfactuur kiest u
de gewenste rekening.
Meer informatie: