Contantfactuur aanmaken


Het rapport voor Toekomstige factuurabonnementen laat zien welke orders u in de toekomst kunt aanmaken en factureren op basis van uw bestaande klantabonnementen. U bepaalt tot hoe ver in de toekomst u facturen wilt weergeven door de datum in het selectievenster in te voeren. Ook bepaalt u of u toekomstige facturen wilt bekijken voor één klant of voor alle klanten en of alle abonnementen moeten worden weergegeven of slechts één.

U kunt het rapport printen door op de knop Print op de werkbalk bovenin de vensters Klantabonnementen of Abonnementsregister te klikken. U kunt het rapport ook vanuit de Rapportmodule printen.

Zo maakt u een contantfactuur aan

  1. Kies Beeld en ga naar Order/Factuur en klik op Order/Factuur.

  2. Klik op Nieuw.

  3. Kies de gewenste relatie en klik op OK.

  4. Kies Contantfactuur in de afrollijst Betalingsvoorwaarden.

  5. Vul de rest van de order in en voer de artikelen in.

  6. Klik op de knop Factuur in de werkbalk (Activeren).

  7. Kies Contantfactuur in de lijst en klik op OK.

  8. Controleer of de testafdruk op het scherm juist is, wanneer deze wordt weergegeven. Klik op Close Preview.

  9. Antwoordt Ja op de vraag of de order gefactureerd moet worden.

  10. Verder antwoordt u Ja wanneer u de factuur wilt goedkeuren.

Let op! De contantfactuur wordt automatisch naar debiteuren/crediteuren overgebracht als u geen andere instellingen hebt gekozen. Om te controleren welke instellingen gelden als betalingsinstellingen voor Contantfactuur, dan gaat u in het menu naar Beeld - Instellingen - Bedrijf. Open daarna het standaardregister en kies Betalingsvoorwaarden. Selecteer Contantfactuur en klik op Bewerken. Klik op Uitgebreid om de details te zien.

Klik hier voor een voorbeeld van hoe een contantfactuur eruit kan zien.

Rekening      Omschrijving                         Debet     Credit

UF1     8000        Verkoopinkomsten                        100

UF1     1500        Uitstaande, 24% BTW                    25

UF1     1300        Vordering, Jan Egberts      125

UF1     1300        Vordering, Jan Egberts                   125

UF1     1000        Kas                                 125


Hier ziet u wat zich afspeelt bij de boekingen van rekening 1300 (Vorderingen) die nul zijn, waardoor automatisch de factuur de status krijgt van Gesloten posten debiteuren/crediteuren. Wanneer u een andere standaardrekening wilt dan "1000 Kas", dan kunt u die kiezen door Beeld/Instellingen te openen en daarna op Administratie te klikken. Kies hier het tabblad  Administratieve instellingen en klik op Systeemrekeningen. Kies Factuur in de afrollijst en bij Contantfactuur kiest u de gewenste rekening.


Meer informatie:

Order/Factuur