Beeld - Order/Factuur - Order/Factuur
De module Order/Factuur heeft dezelfde indeling als de meeste andere modules in Mamut Business Software; namelijk één hoofdkaart met meerdere onderliggende tabbladen waar informatie kan worden geregistreerd.
Lees hier meer over Werkbalken op schermniveau
voor informatie over de overige knoppen op de werkbalk.
Nieuw:
Maakt een nieuwe order, verzamelorder
of niet verwerkte creditnota aan.
Lijst:
Geeft de lijst over geregistreerde
orders weer. In de gebruikersinstellingen kunt u standaard sortering selecteren
voor dit venster. U kunt een selectie bepalen in het venster om de gewenste
posten te vinden. Lees meer over Selectie.
Wissen:
De knop Wissen heeft verschillende
functies afhankelijk van in welke status de order zich bevindt. De posten
verdwijnen niet uit het systeem; een niet verwerkte order kan bijvoorbeeld
de status Geannuleerd of Gemiste verkoop krijgen. De posten zijn daardoor
beschikbaar voor bepaalde orderrapporten.
Klikt u op Wissen
bij een factuur, wordt er een creditnota aangemaakt.
Dupliceren: Start de wizard voor dupliceren
(kopiëren) van offerte/order/factuur.
Orderhiërarchie: De knop Orderhiërarchie
geeft een hiërarchisch overzicht over order/offerte met factuurnummer/creditnotanummer.
Toon boekstuk in debiteurenadministratie:
Opent debiteurenadministratie en geeft het boekstuk weer, zodat u snel
de status in boekingen kan zien.
Factuur (Verwerken): De order wordt
verwerkt door te klikken op de Factuur-icoon in de werkbalk. De verwerking
houdt in dat er een factuurafdruk wordt aangemaakt. De order wisselt naar
status Factuur, of eventueel Factuur (niet geleverd).
Activiteiten aanmaken:
Door te klikken op de pijlknop rechts van Activiteiten aanmaken, kunt
u doelgerichte activiteiten aanmaken. Met behulp van de Activiteitssjablonen
kunt u zelf kiezen welke activiteitstypes in iedere module beschikbaar
moeten zijn.
Open lijst met verkoopdocumenten:
Hier vindt u gekoppelde documenten. In de bedrijfsinstellingen voor order/factuur,
op het tabblad Export kunt u bijvoorbeeld kiezen om PDF-kopieën aan te
maken van offerte en factuur. Lees
hier meer over Bedrijfsinstellingen
voor Offerte/Order/Factuur.
Gebruikersinstellingen voor Order/Factuur:
Opent de gebruikersinstellingen voor Order/Factuur. Gebruik de pijltoets
om Gebruikersinstellingen
voor Order/Factuur te openen of eventueel de Bedrijfsinstellingen.
Afdrukken: De orders kunt u afdrukken
op een reeks verschillende formulieren en kunnen verstuurd worden naar
printer, e-mail, fax of een afdrukvoorbeeld op het scherm.
Status: De status vertegenwoordigt verschillende stadia in het verkoopproces. Een order wordt normaalgezien aangemaakt eerst als een Niet verwerkte order. Hier selecteert u welke status getoond dient te worden.
Tabbladen in de Order/Factuur module
Meer informatie:
Instellingen voor Order/Factuur
Een onafhankelijke creditnota opstellen?