Beeld
- Order/Factuur - Order/Factuur - Diversen
Op dit tabblad kunt u bijvoorbeeld het respons type, de afronding en factoring bepalen voor enkele orders. U kiest ook het Formulier voor de order hier. De order kan ook verbonden worden aan een Afdeling, en de keuze die u voorneemt in de afrollijst Verzamelorder bepaalt of de order een ’niet verwerkte order’ of een ’niet verwerkte verzamelorder’ is.
Tevens kunt u op dit tabblad aangeven in hoeverre de order klaargemaakt is voor facturering.
Selecteer uw eventuele keuzes in de afrollijsten bij Respons type, Afronden, Formulier, Afdeling en Verzamelorder. Indien geen van de voorgedefinieerde keuzes voor u van toepassing zijn, kunt u in het Standaardregister nieuwe opties aanmaken. Lees hier meer.
Btw: In de afrollijst Btw kunt u kiezen tussen Btw-plichtig, Export buiten EU, Export EU en Vrijgestelde klant.
Factoring: Kies Ja wanneer u gebruik maakt van een extern factoringsbedrijf.
Vink de opties onder de afrollijsten aan zodat deze actueel zijn voor de betreffende order. Sommige van deze opties zijn met name van toepassing wanneer er meerdere gebruikers zijn. Op deze manier kan elke gebruiker zien hoe ver de order is.
Verwerking voltooid: Door deze optie aan te vinken, geeft u de andere gebruikers aan dat u de benodigde informatie al geregistreerd heeft. Indien er een deel is van de order, zoals informatie over prijzen, kortingen, vracht etc. welke niet is ingevoerd, laat u dit vakje leeg om te tonen dat de order nog niet gereed is.
Toeslagen: Dit is een inlichting welke afkomstig is van de relatiekaart, maar u kunt het ook hier registreren. Vergeet echter niet dat de toeslag artikel-afhankelijk is. Dit dient eventueel ook op de artikelkaart geregistreerd te worden.
Gereed voor factureren: Deze optie is alleen actueel als één gebruiker een niet-verwerkte order registreert en een andere gebruiker deze factureert. Indien u deze optie aanvinkt, toont u de andere gebruiker dat de order gereed is voor het factureren.
Ingezameld: Indien u deze optie aanvinkt, geeft u de andere gebruikers van het programma aan dat de bestelde producten ingezameld zijn uit het magazijn. Dit betekent niet noodzakelijkerwijs dat het betreffende magazijn al is bijgewerkt.
Automatische incasso: Hier kunt u kiezen of voor de order een automatische incasso verstuurd moet worden. Lees hier meer over de automatische incasso-functie.
Rapporten: Klik op de Rapporten-knop om de taal bij het afdrukken in te stellen en om te bepalen hoe de stuklijsten (artikelgroep) getoond moet worden in rapporten. Meer informatie hier
Ordergegevens: Klik op Ordergegevens om eventuele details over het verkoopproces te registreren, zoals Startdatum, Verwachte afsluitdatum, Verkoopkans, evenals Status en Notitie. Indien u de Verkoopkans inschat, en het veld hiervoor bijwerkt, dan kunt u naderhand rapporten afdrukken om aan te geven voor hoeveel verkopen u in de toekomst opdracht kunt geven. Onderaan op het tabblad Diversen ziet u de naam van diegene die de order heeft aangemaakt.
Keten verwerken: Indien de relatie verbonden is aan een Hoofdkantoor, dan zal de knop Keten verwerken toegankelijk zijn. Hier kunt u instellingen toepassen voor waar de factuur heen gestuurd moet worden, waar de artikelen geleverd moeten worden en welke kortingsinstellingen moeten gelden.
Meer informatie: