Beeld - Instellingen - Gebruiker
- Module-instellingen - Order/Factuur
Met behulp van de tabbladen bij de Gebruikersinstellingen kunt u het aanzien en de functionaliteit bepalen van het venster order/factuur. Op deze manier kunt u het venster geheel naar uw wens aanpassen.
Let op! De gebruikersinstellingen
gelden uitsluitend voor u als gebruiker en hebben geen invloed op de instellingen
van andere gebruikers.
U kunt de gebruikersinstellingen direct vanuit de module openen met behulp
van de icoon in de werkbalk.
Offerte! Let erop dat de bedrijfsinstellingen
voor offerte gegroepeerd zijn samen met order/factuur, maar dat offerte
eigen gebruikersinstellingen heeft. Meer
informatie over de gebruikersinstellingen vindt u hier.
Tabblad Standaardinstelling
In dit tabblad kunt u het register aanpassen aan uw gebruik. De standaarinstelling geeft u drie vooraf gedefinieerde keuzes betreffende welke velden en kolommen u wilt weergeven.
Eenvoudig: Vereenvoudigt het venster en geeft alleen de verplichte velden weer.
Standaard: Geeft de standaardwaarden en -functionaliteiten weer.
Uitgebreid: Toont meerdere velden en geeft toegang tot meer functionaliteiten.
De keuze van één van deze instellingen bepaalt welke velden en functies toegankelijk zijn in de volgende tabbladen.
Tip! In de overige tabbladen kunt
u handmatig de instellingen kiezen, in plaats van de vooraf gedefinieerde
standaardinstellingen te gebruiken.
Tabblad Order
Hier kunt u aangeven welke functies er in het hoofdvenster en als voettekst bij de order moet worden weergegeven.
Hoofdtekst (details) zijn de details in het bovenste gedeelte van het hoofdvenster die altijd zichtbaar zijn, ongeacht welk tabblad men gebruikt. Wanneer u het vinkje verwijdert, dan zal de gebruiker geen toegang hebben tot de gegevens uit het hoofdvenster met uitzondering van de ordernummers en relatienamen en -nummers.
Netto-/Bruto modus: Rechtsbovenin het ordervenster vindt u een afrollijst waar u kunt kiezen tussen netto en bruto. Wanneer u het vinkje bij de gebruikersinstellingen verwijdert, dan zal deze keuze niet meer zichtbaar zijn in het ordervenster. (De nettomodus is standaard).
Status na facturering: Een order
krijgt standaard de status Factuur
na facturering. Hier kunt u kiezen welke status getoond moet worden na
facturering in het venster Order (of in het overzicht). Standaard gaat
de status over naar Factuur, zodat
u de factuur terug kunt vinden. Dit kunt u echter hier wijzigen naar Order, zodat u in het orderregister
verder kunt werken nadat een order gefactureerd werd.
Met de functie Artikellijst weergeven
tijdens maken nieuwe order wordt de artikellijst automatisch geopend
wanneer u een nieuwe order aanmaakt.
Geef de intracommunautaire waarschuwing weer: Deze optie heeft alleen invloed op klanten zonder een btw-nummer. Een waarschuwing zal worden weergegeven wanneer een btw-code voor intracommunautaire levering van goederen/diensten wordt gekozen en er is geen btw-nummer bij de klant ingevoerd.
Tabblad Hoofdtekst orders
Hier geeft u aan welke kolominstellingen getoond worden in Order/Factuur. Selecteer de kolommen die u in het venster wenst weer te geven. Houd er rekening mee dat er weinig plaats is wanneer u alle keuzes aanvinkt. De meeste gebruikers gebruiken maar een kleine selectie van de kolommen en de keuzes hier kunnen uw venster aanmerkelijk overzichtelijker maken. Zo ziet u alleen die kolommen die relevant zijn voor u.
Voettekst artikel: Kies hier welke velden zichtbaar zijn in het tabblad Artikelregels. De voettekst geldt voor elk afzonderlijk artikel. De order toont echter wel DB en DG voor de hele order onderin het venster.
Meer informatie:
Bedrijfsinstellingen voor Offert/Order/Factuur
Hoe een inkoop aanmaken gebaseerd op een niet-geleverde verkooporder?