Beeld
- Offerte/Order/Factuur - Artikelregels
Wanneer u de artikelen uit het Artikelregister heeft gekozen, zal de benodigde informatie zoals prijs en kortingen worden opgehaald uit het Artikel- en Relatieregister. Klik op [ENTER] of [TAB] op het toetsenbord om de cursor van kolom naar kolom te verplaatsen.
Hier registreert u de te verkopen artikelen in een order. U kunt dit op twee manieren doen:
Klik op Nieuw op het tabblad Artikelregels
en voer de artikelcode in op de nieuwe regel. Het desbetreffende
artikel wordt met alle gegevens van de artikelkaart geregistreerd. Desgewenst
kunt u de gegevens in iedere kolom van de artikelregel aanpassen.
of
Klik op Artikellijst
weergeven voor een overzicht van
de artikelen. De afrollijst die rechts boven in het venster verschijnt,
fungeert als een filter voor het selecteren van artikelsoort. Uitsluitend
artikelen van de gekozen artikelsoort zullen dan in het overzicht worden
weergegeven. Selecteer het gewenste artikel en klik op Invoegen.
Tip! Wanneer u Besteld
aantal wijzigt in de verkooporder zal de kostprijs opnieuw worden
bijgewerkt vanuit de Artikelkaart.
Als u een order op basis van een inkoop heeft aangemaakt, moet u daarom
de inkoop opnieuw invoeren wanneer de kostprijs afwijkt van die in de
artikelkaart.
Indien u een extra artikelregel wenst in te voeren tussen bestaande artikelregels,
dan kunt u dit doen aan de hand van de knop Artikelregel
invoegen. Een nieuwe regel wordt aangemaakt en ingevoegd boven
de geselecteerde artikelregel.
Klik op Omschrijving artikelregel bewerken
indien u een eigen beschrijvende tekst voor de artikelregel wenst in te
voeren. Hier kunt u ook een tekst invoeren vanuit bijvoorbeeld het Artikelregister
dat u selecteert uit de afrollijst.
Wissen:
Verwijdert de geselecteerde artikelregel in de lijst. U kunt geen artikelregels
verwijderen die reeds gefactureerd zijn.
Let op! Indien u gebruik maakt van
een magazijn, zal het verwijderen van artikelregels resulteren in voorraadbewegingen.
De artikelen worden teruggeplaatst in het magazijn. Indien u heeft ingesteld
dat er artikelkosten worden geboekt wanneer de artikelen uit het magazijn
worden gehaald, zullen er ook boekstukken aangemaakt worden. Dit gebeurt
"op de achtergrond". U kunt de transacties gekoppeld aan een
order zien in het venster Artikelstroom (zie onderstaand).
Klik op Orderregels regenereren
om de gewenste standaardwaarden voor de gehele offerte/order of voor de
geselecteerde regel bij te werken/te regenereren. Lees
meer over orderregels regenereren hier.
Ga naar artikelkaart:
Opent de artikelkaart voor de gekozen artikelregel.
Klik op de pijl rechts van de knop om één van de volgende
functies te kiezen:
De knop heeft verschillende namen afhankelijk van welke functies er geactiveerd zijn.
Inkooporder aanmaken op basis van de
verkooporder: Wanneer
u een order ontvangt van een klant en de artikelen moet bestellen, kunt
u een Inkooporder aanmaken op basis van
de verkooporder. De functie moet geactiveerd worden bij de bedrijfsinstellingen
voor artikel.
Koppeling/Reservering naar inkoop:
U kunt de artikelen in een order koppelen aan een bepaalde inkoop door
te klikken op Van inkoop reserveren.
De keuze moet geactiveerd worden bij de bedrijfsinstellingen voor order/factuur.
Van voorraad reserveren: U kunt
ook bij een order Van voorraad reserveren
zodat de artikelen die in voorraad of in bestelling zijn voor deze bepaalde
order gereserveerd kunnen worden. De keuze moet geactiveerd worden bij
de bedrijfsinstellingen voor order/factuur.
Artikelstroom: Het venster artikelstroom
geeft u de mogelijkheid alle voorraadtransacties te traceren. Vanuit het
venster kunt u opzoeken welke posten aan de basis lagen voor de transactie
en u kunt het boekstuk in het grootboek vinden indien deze werd aangemaakt.
Inkoopplanning: De planning geeft
een overzicht over verwachte leveringsdatum voor de inkoop die uw gekozen
artikelen bevat. De selectie is enkel actief voor
een order/factuur waar de levering nog moet gebeuren. Geldt voor artikelen
bij inkoop die besteld en nog niet ontvangen zijn.
Zet aantal in kolom 'Te leveren' op 0: Toegankelijk bij naleveringen. Het aantal in de kolom wordt standaard uit de originele order gehaald. Hier kunt u voor alle artikelregels van een nalevering het aantal op 0 zetten.
Meer informatie:
Omschrijving orderregel bewerken
Een verkooporder aanmaken gebaseerd op een inkoop
Een inkooporder op basis van een verkooporder aanmaken
Inkoopnummer reserveren voor verkooporder