Zoek de factuur in de orderregistratie.
Klik op Factureren.
Het systeem stelt een Kopiefactuur
voor en het rapportgebied welke geselecteerd is bij de originele factuur.
Klik op OK.
Het wordt aangeraden dat u het systeem zo instelt dat er bij iedere facturering automatisch een kopiefactuur voor u afgedrukt wordt. Dit kunt u instellen bij de bedrijfsinstellingen voor Order/Factuur.
U kunt ook later een kopiefactuur afdrukken. Het systeem bewaart informatie over welk rapport en welk rapportgebied er is gebruikt bij het originele rapport.
Zo drukt u een kopiefactuur af
Zoek de factuur in de orderregistratie.
Klik op Factureren.
Het systeem stelt een Kopiefactuur
voor en het rapportgebied welke geselecteerd is bij de originele factuur.
Klik op OK.
De kopie wordt nu afgedrukt.
Let op! Wanneer u kopiefactuur, keuzevrij
rapport selecteert, zal de afdruk niet identiek zijn aan de oorspronkelijke
factuur. Dit geldt ook wanneer u het rapport gewijzigd heeft nadat de
factuur is afgedrukt.
PDF-kopie
Om het mogelijk te maken om op een later tijdstip een nieuwe kopie af te drukken, kunt u een PDF-kopie van de factuur bij facturering aanmaken.
In bedrijfsinstellingen voor Offerte/Order/Factuur, tabblad Export, kunt u aanvinken dat er een PDF-kopie van de factuur bij facturering wordt aangemaakt. Wanneer u hiervoor kiest, kan de PDF-kopie direct opgehaald worden in zowel Order/Factuur, knop Open lijst met verkoopdocumenten, of vanuit Relatiebeheer, tabblad Documenten. De PDF-kopie kan geprint worden als kopiefactuur door deze te openen en vervolgens afdrukken te selecteren.
Meer informatie: