Tip! In de bedrijfsinstellingen voor Order/Factuur
kunt u kiezen in hoeverre de optie een Testafdruk
naar scherm bij facturering standaard wordt uitgevoerd.Normale facturering wordt gedaan vanuit de statussen Niet verwerkte order, Niet verwerkte creditnota of Nalevering. Het is van belang om er rekening mee te houden dat de factuur wordt geregistreerd als Gefactureerd of als verwerkt, voordat de betreffende factuur wordt afgedrukt. U kunt echter een Testafdruk maken om de factuur te controleren voordat u deze uitvoert.
Tip! In de bedrijfsinstellingen voor Order/Factuur
kunt u kiezen in hoeverre de optie een Testafdruk
naar scherm bij facturering standaard wordt uitgevoerd.
Zo factureert u
Kies Beeld - Order/Factuur - Order/Factuur en zoek de order die u wenst te factureren op.
Klik op de knop Factuur in de werkbalk
om het venster Facturering te openen.
Markeer wat voor soort afdruk u wenst
en klik op OK.
U kunt meerdere orders tegelijkertijd factureren door Selectie te selecteren
aan de linkerkant van het venster voor facturering.
Als u Ja antwoordt op de vraag of de order gefactureerd moet worden, zal
het Grootboek en Debiteuren/Crediteuren worden bijgewerkt met de wijzigingen.
De originele factuur wordt nu afgedrukt,
en u zult de vraag ontvangen of u de afdruk wilt goedkeuren. Houd er rekening
mee dat de order de status Factuur zal krijgen, ongeacht of u de
afdruk heeft goedgekeurd of niet.
Tip! Indien u de afdruk niet goedkeurt, zal een rapport
worden aangemaakt waarop de facturen staan die nog moeten worden afgedrukt
(en goedgekeurd). U kunt op een later moment de facturen afdrukken. Houd
er rekening mee dat het rapport niet in het systeem wordt opgeslagen,
en u dient deze direct af te drukken. U kunt deze facturen ook op een
later moment vinden en afdrukken door een selectie in het afdrukscherm
aan te geven. Meer informatie over de selectie vindt u hier.
Meer informatie:
Hoe print ik een kopiefactuur?
Een vaste tekst invoegen bij Order/Factuur