Beeld
- Order/Factuur - Betalingsoverzicht, facturen
Let op! Dit geldt enkel voor de programmaversies
zonder de module administratie.
Nadat een factuur betaald is, dient u de betaling te registreren. Betaalde facturen worden niet voorgesteld bij herinneringen, factoring of incasso.
Het bedrag dat de klant betaalt, is niet altijd precies gelijk aan het bedrag dat op de factuur staat. Daarom kunt u het bedrag hier aanpassen. De factuurpost wordt dan bijgewerkt met de uitgevoerde betaling en de volgende keer dat u de betaling voor de factuur registreert, wordt het openstaande bedrag getoond.
Selecteer de factuur waarvoor u de betaling heeft
ontvangen en klik op Betaling registreren
in de werkbalk.
Het venster stelt automatisch het bedrag voor dat getoond wordt op de factuur en stelt de datum van vandaag voor als Betalingsdatum. Klik op OK wanneer alle informatie in dit venster overeenstemt met de betaling, die u op dit moment registreert.
Pas eventueel het veld Ontvangsten aan indien het betaalde bedrag verschilt van het te factureren bedrag en verander eventueel de Betalingsdatum indien u de betaling op een andere dag registreert dan de dag waarop u de betaling ontving.
Wanneer de betaling werd voldaan in een andere Valuta, dan kunt u de valuta selecteren uit de afrollijst rechts en het bedrag in die valuta bewerken.
Tip! Om de registratie van meerdere
betalingen eenvoudiger te maken, kunt u op het plusteken [+] naast de
getallen op uw toetsenbord drukken om de factuur als betaald te registreren.
Vervolgens tikt u het factuurnummer in en drukt u op Enter
om de volgende factuur op te halen.
Nadat de facturen als betaald zijn geregistreerd, wordt de factuurlijst bijgewerkt met het betaalde bedrag. Wanneer de gehele factuur is betaald, dan wordt deze overgebracht naar Betaald. Indien u de filter geactiveerd heeft in de factuurlijst, dan dient u de factuur als Betaald te selecteren in de afrollijst rechts om de factuur te kunnen zien.
Meer informatie:
Betalingsoverzicht, facturen (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)
Verder betalingsbeheer (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)
Factoring (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)
Herinneringen (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)
Incassobericht (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)
Incasso (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)