Beeld
- Order/Factuur - Betalingsoverzicht, facturen
Let op! Dit geldt enkel voor de programmaversies
zonder de module administratie.
Via deze procedure behoudt u voortdurend overzicht over de facturen waarvoor een herinnering dient afgedrukt te worden.
Zo maakt u herinneringen aan voor uw facturen
Klik op de knop Herinnering
in de werkbalk.
Selecteer de functies, die u wilt uitvoeren en klik
op Volgende.
U kiest zelf of u alle vier stappen tegelijkertijd wilt uitvoeren.
Wanneer u bijvoorbeeld enkel Factoring
wilt gebruiken, zult u vanzelfsprekend niet de overige stappen doorlopen.
Let op! U geeft zelf in de instellingen aan hoeveel tijd er mag verstrijken na de vervaldatum voordat de herinnering verstuurd wordt. Alle facturen, die aan deze criteria voldoen, worden hier getoond. Wanneer u de herinnering voor enkele klanten of facturen wilt uitstellen, dan verwijdert u deze simpelweg uit de lijst.
Stel de filter in om alleen de facturen te tonen, die Vervallen zijn op een bepaalde datum.
Verwijder de aanvinkvakjes voor de klanten waarvoor u geen herinnering wenst te verzenden, indien u bijv. een speciale overeenkomst heeft. U kunt dit ook doen voor een individuele factuur.
Selecteer de regel van de klant waarvan u de factuur wenst te zien en klik op de pijlknop Facturen weergeven. Hiermee vergroot u het venster en verschijnt er een lijst met facturen van deze klant die vervallen zijn.
Klik op Volgende wanneer u klaar bent met deze selectie. U kunt ervoor kiezen een herinnering per klant te versturen of een herinnering per factuur. Wanneer u meerdere herinneringen heeft voor dezelfde klant, dan kunt u ze op deze manier samenvoegen op één afdruk.
De procedure gaat nu verder met het voorstellen van facturen voor Factoring en Incasso indien u deze opties selecteerde in het eerste venster. De factoringlijst wordt afgedrukt nadat u alle selecties heeft ingesteld.
Klik op Volgende om de herinneringen af te drukken. Er verschijnt eerst een afdrukvoorbeeld van de facturen op het scherm.
Druk de herinneringen af en controleer de afdrukken voordat u deze goedkeurt.
Klik op Voltooien voor goedkeuring.
De factuurlijst wordt nu bijgewerkt met het
Aantal herinneringen en de datum van de laatste herinnering.
Meer informatie:
Betalingsoverzicht, facturen (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)
Registreren van betaling (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)
Verder betalingsbeheer (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)
Factoring (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)
Incassobericht (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)
Incasso (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)