Deze frequentie kan nu gekozen worden in
het abonnementsregister.Opdat een abonnement jaarlijks gefactureerd kan worden, moet het abonnement gekoppeld zijn aan een abonnementsduur van één jaar. Wanneer u jaarlijks factureert, zal de registratiedatum op het abonnement waaraan het klantabonnement gekoppeld is, bepalen wanneer in het jaar het abonnement gefactureerd wordt.
Zo maakt u een abonnementsduur van één jaar aan
Open Frequentie in het standaardregister via Beeld - Instellingen - Bedrijf - Standaardregister.
Klik op Nieuw.
Voer bovenaan een naam voor de frequentie in, bijvoorbeeld "Jaarlijkse facturering".
Kies Type, bijvoorbeeld: "Aantal dagen interval".
Voer in Iedere 356ste dag herhalen.
Klik op OK.
Deze frequentie kan nu gekozen worden in
het abonnementsregister.
Dit betekent dat indien u een abonnement met een jaarlijkse facturering aanmaakt, alle hieraan gekoppelde klantabonnementen meegenomen worden in het factureren op basis van dezelfde datum/maand elk jaar. Tot de eerste verval moet u echter wel handmatig factureren in de order/factuur-module.
Wenst u dat het abonnement in plaats hiervan gefactureerd wordt bijvoorbeeld één maand na het aanmaken van het abonnement en dit voor één jaar en vervolgens op hetzelfde tijdstip elk jaar, dan maakt u 12 abonnementen aan, één voor elke maand in het jaar. Vermits het de registratiedatum voor het abonnement is die bepaalt wanneer het abonnement voor het eerst opgenomen wordt in de basis voor het factureren, dient u deze te manipuleren door eerst de programmadatum te wijzigen voordat u het abonnement aanmaakt.
U wijzigt de programmadatum via het menu Beeld - Programmadatum. Lees hier meer over hoe u dit doet.
U kunt nu een abonnement aanmaken dat een zelfde registratiedatum als programmadatum heeft. Herhaalt u de procedure en voegt u een abonnement toe voor de 1.ste van elke maand, dan kunt u later bij het aanmaken van klantabonnementen deze koppelen aan het abonnement voor de actuele maand. Hierdoor kunnen klantabonnementen gefactureerd worden in dezelfde maand elk jaar. U kunt ook vermijden te factureren voor de resterende maanden totdat u eventueel een vaste maand voor het factureren heeft.
Meer informatie: