Administrere trendregler

Trendregler er tester som gjøres på kontobalanser. De informerer deg når den totale verdien av transaksjoner en måned er betydelig høyere enn tidligere måneder, eller betydelig annerledes enn verdien hver måned. Trendreglene i Mamut Validis sjekker regnskapsdataene dine for å identifisere områder hvor en transaksjon faller utenfor den vanlige trenden av data for kontoen.

Trendregler ser på den samlede verdien av transaksjoner som går via en konto i hver periode. Hvis totalverdien av transaksjonene er betydelig annerledes enn den var forrige periode eller gjennomsnittlig, regnes trenden som brutt. Eksempler kan være en plutselig økning i underholdningsutgifter en måned, eller en måned hvor lønnskostnader var lavere enn vanlig.

For å aktivere eller deaktivere regelen, for å justere viktigheten av regelen, eller for å endre frekvensen som den analyserer dataene med, klikker du på regelbeskrivelsen.

Menyvalget Rediger trendregler viser en liste over trendreglene i Mamut Validis og lar deg velge regelen eller reglene du vil arbeide med.

Slik redigerer du en trendregel

  1. Klikk menyvalget Rediger trendregler. Skjermen Trendregler vises med en liste over reglene som kan anvendes på balansen din. Reglene som i øyeblikket brukes på dine regnskapsdata, vises med en grønn hake, og de som er skrudd av og ikke brukes, vises med et rødt kryss.

  2. Om nødvendig, bruk knappene øverst til høyre på skjermene for å endre reglene som vises:
    Balanseregler: Viser reglene som kun gjelder balanse.
    Resultatregler: Viser reglene som kun gjelder resultat.
     Både balanse og resultat: Viser reglene som gjelder både balanse og resultat.

  3. Klikk på trendregelen du ønsker å redigere.

  4. Velg å enten Aktivere eller Deaktivere regelen ved å merke av eller fjerne merket i avmerkingsboksen.

  5. Angi viktighetsnivå fra nedtrekkslisten ved å velge Lav, Medium eller Høy.

  6. Angi regelfrekvens til enten per måned, per kvartal eller per år fra nedtrekkslisten.

  7. Velg kontoene regelen skal gjelde for ved å bruke avmerkingsboksene.

  8. Klikk Bruk for å godkjenne endringene og avslutte redigering av regelen.

Trendregelen har nå blitt redigert.

Se også:

Profildetaljer

Arbeidsområdet Oversiktsanalyse

Analysen trendregler

Administrere regnskapsregler