eDokumentet bokføres nå i Hovedbok i Mamut Business Software.Når du mottar en faktura som et eDokument, kan du velge å bokføre det direkte i Hovedbok i Mamut Business Software fra Mamut Online Desktop.
Slik bokfører du et eDokument fra Mamut Online Desktop
Logg deg inn i Mamut Online Desktop på vanlig måte, og gå til Lister - eDokumenter.
Marker et eDokument i Innboksen, og klikk Bokfør
eDokument.
Merk! Før veiviseren kan åpnes, må eDokumentet være knyttet
til en kontakt som er registrert som leverandør, og eDokumentet må være
godkjent.
Merk av for Bokfør eDokument, og klikk Neste.
Kontroller opplysningene i selve ordrehodet og på produktlinjene, og gjør eventuelle endringer. De tilgjengelige redigeringsmulighetene og handlingene i trinn 2 beskrives nedenfor.
Klikk Importer når dette er gjort.
eDokumentet bokføres nå i Hovedbok i Mamut Business Software.
Tilgjengelige redigeringsmuligheter og handlinger i trinn 2
I det siste trinnet i veiviseren har du en rekke valg og redigeringsmuligheter. Du bør se nøye over all informasjon i vinduet før du klikker Bokfør.
Informasjonen under Ordreinformasjon hentes fra ordrehodet i fakturaen. Velg eventuelt en Avdeling og/eller et Prosjekt som fakturaen skal knyttes til. Du kan bruke nedtrekkslistene, eller klikke på knappene med tre prikker for å vise en liste over tilgjengelige avdelinger/prosjekter, hvor du også kan søke etter ønsket avdeling/prosjekt.
Under Produktlinjer kan du redigere Antall, Pris og Konto for produktlinjene ved å dobbeltklikke på verdiene.
Verktøylinjen
Fra verktøylinjen kan du gjøre følgende:
Åpne
PDF: Klikk her for å åpne en PDF-kopi av fakturaen.
Avbryt:
Klikk her for å gå tilbake til trinn 1 i veiviseren.
Endre produkttype: Marker ønsket produktlinje, og klikk
denne knappen for å endre produkttype. Produkttypen styrer hvordan linjen
behandles under importen. Følgende produkttyper er tilgjengelige:
Ignorer: Ved valg av denne produkttypen
vil produktlinjen ignoreres, slik at den ikke importeres til Mamut Business Software.
Produkt: Dette er standard produkttype
som automatisk er forvalgt for alle produktlinjer. Alle produktlinjer
av denne typen må knyttes til et produkt i Mamut Business Software
før eDokumentet kan importeres.
Frakt: Ved å velge denne produkttypen,
vil beløpet på produktlinjen legges til som fraktkostnad for innkjøpsordren
du importerer til. Beløpet vil automatisk bokføres mot standard konto
for frakt/ekspedisjon, avhengig av mva-innstillingene på leverandøren.
Ekspedisjon: Ved å velge denne
produkttypen, vil beløpet på produktlinjen legges til som ekspedisjonskostnad
for innkjøpsordren du importerer til. Beløpet vil automatisk bokføres
mot standard konto for frakt/ekspedisjon, avhengig av mva-innstillingene
på leverandøren.
Åpne kontoplan: Du
kan bruke denne knappen dersom du ønsker å endre kontoen som en produktlinje
skal bokføres på. Marker produktlinjen, klikk Åpne kontoplan, velg
en konto i kontoplanen, og klikk OK.
Du kan også endre denne informasjonen manuelt ved å dobbeltklikke på verdien
på aktuell produktlinje, og skrive kontonummeret direkte inn i feltet.
Importer:
Klikk denne knappen for å starte importen til Mamut Business Software
når alle innstillinger er gjort. Du kan også klikke knappen Importer
nede i høyre hjørne.
Se også:
Bokføre og opprette ny innkjøpsordre