Merk!
Foreløpig støttes kun import av elektroniske fakturaer i Elektronisk Handelsformat
(EHF) til Mamut Online Desktop,
men dette vil utvides med flere formater ved senere versjoner. Med eDokumenter kan du utveksle elektroniske fakturaer i ulike formater (bl.a. EHF og Svefaktura) per e-post eller via Mamut Online Desktop. Flere av formatene kan også importeres til Mamut Business Software. Dette sparer tid både for deg og dine kunder. Funksjonaliteten er enkel og effektiv, og vil redusere tid brukt på distribusjon av dokumenter, og redusere kostnader ved håndtering av faktura.
Du oppretter og sender eDokumenter fra Mamut Business Software, mens du mottar eDokumenter i Mamut Online Desktop.
Du kan velge mellom å sende eDokumenter i formatet Mamut UBL, som vil være til andre Mamut Online Desktop-brukere som også har aktivert funksjonaliteten, eller du kan sende eDokumenter i Elektronisk Handelsformat (EHF) eller som Svefaktura via e-post. Mottakeren vil da motta en e-post med link til nedlasting av fakturaen. EHF vil fra og med 1. juli 2011 være standardformat for elektroniske fakturaer til statlige etater og helseforetak i Norge. Svefaktura er et svensk standardformat for elektroniske fakturaer. Les mer om EHF og Svefaktura (ekstern lenke).
På samme måte kan du motta eDokumenter på ulike måter, både direkte i innboksen i Mamut Online Desktop eller via e-post. eDokumenter sendt fra andre Mamut Online Desktop-brukere i formatet Mamut UBL, vil du automatisk motta i innboksen i Mamut Online Desktop. Elektroniske fakturaer som du mottar via e-post, har du mulighet til å importere til Mamut Online Desktop og behandle dem videre derfra.
Merk!
Foreløpig støttes kun import av elektroniske fakturaer i Elektronisk Handelsformat
(EHF) til Mamut Online Desktop,
men dette vil utvides med flere formater ved senere versjoner.
Fra innboksen kan du deretter velge om du vil bokføre fakturaen direkte i Mamut Business Software. Bokføringen foregår ved hjelp av en veiviser, der du kan velge mellom kun å bokføre fakturaen i Hovedbok eller samtidig å opprette en ny innkjøpsordre eller oppdatere en eksisterende innkjøpsordre. I importveiviseren vil du også ha en rekke redigeringsmuligheter som styrer hvordan eDokumentet vil bokføres.
For å ta i bruk funksjonaliteten må du først angi noen innstillinger. Les mer om hvordan du kommer i gang med funksjonaliteten her.
Se også: