Tilkobling til Mamut Online Desktop
Før du kan komme i gang med Rapportarkivet, må du først koble til Mamut Online Desktop. Synkroniseringen mellom Mamut Business Software og Rapportarkivet er basert på Mamut Online Desktop.
Du kan lese mer om hvordan du kobler til Mamut Online Desktop her.
Administrere dokumenter og rapporter
Hver rapport og hvert dokument som publiseres til Mamut Online Desktop, har et separat dokumentkort i Mamut Business Software. Via dokumentkortet kan du endre overskriften eller legge til et notat. Fra dokumentlisten i Mamut Business Software kan du publisere dokumenter til Mamut Online Desktop. I tillegg kan du bruke denne listen for å fjerne dokumenter og rapporter fra Mamut Online Desktop.
Du kan finne mer informasjon om dokumentkortet og dokumentlisten her (ekstern lenke).
Publiserte dokumenter og rapporter kan ikke være større enn 2 Mb. Når et dokument overskrider denne begrensningen, f.eks. på grunn av større bildefiler, må dette derfor tilpasses manuelt før det kan publiseres. Ønsker du å kontrollere størrelsen til et dokument, finner du filbanen til dokumentet i feltet Katalog på dokumentkortet.
Les mer om administrasjon av dokumenter og rapporter i Mamut Online Desktop her.
Slik publiserer du rapporter fra Mamut Business Software til Mamut Online Desktop
Åpne Fil - Skriv ut i Mamut Business Software.
Velg rapporten du ønsker å skrive ut.
Velg Mamut Online Desktop i nedtrekkslisten Send til.
Klikk Skriv ut.
Noen rapporter krever mer detaljert utvalg eller innstillinger. Angi nødvendig informasjon etter behov, og bekreft.
Skriv inn en Overskrift som vil vises i listen over rapportene.
Dersom du ønsker å publisere et Notat sammen med rapporten, skriver du inn teksten i feltet for dette.
Ønsker du å se en forhåndsvisning av rapporten, klikker du knappen Forhåndsvisning.
Dersom du vil at rapportens dokumentkort skal åpnes etter at rapporten er publisert, merker du av for Åpne dokumentkortet etter at du har klikket 'Publiser'.
Klikk til slutt Publiser.
Rapporten vil publiseres umiddelbart. Dersom
du merket av for at dokumentkortet skulle åpnes, vil rapportens dokumentkort
åpnes. Her finner du publiseringsdato, ditt navn som Forfatter
og status Publisert. Overskriften
du anga, vil vises i feltet Overskrift,
og notatet du la til, vil du finne i fanekortet Notat.
Tips! Trykk
[F1] i vinduet for publisering
av rapporter i Mamut Business Software
for å åpne en detaljert beskrivelse av funksjonene.
Slik publiserer du dokumenter fra Mamut Business Software til Mamut Online Desktop
Du har også muligheten til å publisere dokumenter som er tilknyttet firmadatabasen din, på Mamut Online Desktop. Du finner alle dokumentene i dokumentlisten.
Åpne dokumentlisten i Mamut Business Software via Vis - Dokument - Dokumentliste.
Marker dokumentet du ønsker å publisere til Mamut Online Desktop.
Klikk knappen Dupliser til Mamut Online Desktop i verktøylinjen.
Du kan nå endre Overskrift eller legge til et Notat til det publiserte dokumentet som brukere i Mamut Online Desktop kan åpne og lese. Alle publiserte dokumenter inneholder følgende spesifikk informasjon på dokumentkortet: Type er Publisert dokument, Status er Publisert og Katalog er Nettdokument.
Klikk OK.
Dersom Mamut Business Software
er koblet til Mamut Online Desktop,
vil rapporten publiseres umiddelbart. Dokumentlisten i Mamut Business Software
inneholder originaldokumentet og duplikatet. Duplikatet vil ha status
Publisert.
Slik fjerner du et dokument eller en rapport fra Mamut Online Desktop
Merk! Tenk nøye over hvorvidt du ønsker
å slette et dokument eller en rapport. Kopien vil da slettes både fra
Mamut Online Desktop
og Mamut Business Software, og for publiserte
rapporter finnes det ingen lagret kopi av originalversjonen i Mamut Business Software. Originalversjonen
til et dokument er heller ikke nødvendigvis identisk med dokumentet som
ble publisert, da denne kan ha blitt redigert i Mamut Business Software
etter publiseringen.
Åpne dokumentlisten i Mamut Business Software via Vis - Dokument - Dokumentliste.
Velg dokumentet/rapporten du vil fjerne fra Mamut Online Desktop. Publiserte dokumenter/rapporter
har alltid status Publisert og
type Publisert dokument.
Tips! Dersom dokumentlisten ikke viser disse kolonnene, kan
du endre dette i fanekortet Dokumentliste
i brukerinnstillingene.
Klikk Slett.
En advarsel vil vises. Klikk OK for å bekrefte slettingen.
Dokumentet eller rapporten vil nå slettes
fra Mamut Online Desktop,
og vil ikke lenger være tilgjengelig på Internett.
Tips! Du kan også fjerne en rapport
/ et dokument ved å slette den/det direkte fra dokumentkortet.
Slik redigerer du notater eller overskriften til publiserte dokumenter/rapporter
Åpne dokumentlisten i Mamut Business Software via Vis - Dokument - Dokumentliste.
Marker dokumentet/rapporten som du ønsker å redigere.
Klikk Rediger
for å åpne dokumentkortet.
Endre overskriften i feltet Overskrift eller notatet i fanekortet Notat etter behov.
Klikk Lagre.
Informasjonen vil synkroniseres, og kan leses
av brukere i Mamut Online Desktop
straks synkroniseringen er fullført.
Se også: