Utstyrskortet

Utstyrskortet er bygd opp på samme måte som de andre registrene i Mamut Online.

Øverst i vinduet finner du snarveier til andre områder i Mamut Online samt en verktøylinje med de mest vanlige funksjonene innen Utstyrsregister, som å opprette nytt utstyr eller redigere eksisterende utstyr. Mer informasjon om de generelle knappene på verktøylinjen finner du her Mamut Online.

I tillegg er følgende knapper tilgjengelige:

Klikk Lån ut utstyr for å låne ut utstyr direkte fra utstyrskortet.

Klikk Lever tilbake utstyr for å levere tilbake utstyr som har vært på utlån.

Klikk Eksporter for å eksportere utstyrskortet til Excel.

Panelene i utstyrskortet

Selve utstyrskortet er delt opp i seks paneler: Hovedinformasjon, Partiturdetaljer, Detaljert informasjon, Anskaffelsesdetaljer, Leverandørdetaljer, Utlånsdetaljer og Utlånshistorikk.

Bruk pilene til høyre i vinduet for å vise og skjule panelene. Du kan også klikke Skjul alle og Vis alle øverst til høyre i vinduet.

Merk! Du kan angi hvilke paneler og felter som skal vises på utstyrskortet ved hjelp av Brukerinnstillingene. Disse innstillingene er personlige og påvirker kun din bruker. Beskrivelsen nedenfor er basert på standardoppsettet og beskriver derfor hovedsakelig standard felter og funksjonalitet. Les mer her.

Hovedinformasjon

I panelet Hovedinformasjon kan du skrive inn generell informasjon om utstyret. Dette vil si utstyrets Navn, Kategori, Lokasjon, Beskrivelse samt eventuell annen informasjon i Egendefinerte felter.

I Brukerinnstillingene kan du angi egendefinerte verdier for Lokasjon og Kategori som vil gjelde for nytt utstyr. De Egendefinerte feltene kan tilpasses i Firmainnstillingene.

Partiturdetaljer

Merk! Området vises bare dersom du har angitt ditt firma som en musikkorgansiasjon i Firmainnstillinger for Utstyrsregister.

I panelet Partiturdetaljer kan du legge til detaljert informasjon om dine partiturer. Feltene inkluderer: Undertittel, Komponist, Arrangør, Filnr, Besetning og Sjanger.

Detaljert informasjon

Panelet Detaljert informasjon inneholder flere opplysninger om utstyret, som Merke, Produsent og Størrelse. Du kan også registrere informasjon om Utstyrsforfatning, for eksempel dersom utstyret er skadet. I tillegg kan du inkludere en ID dersom din organsiasjon har et system for å merke utstyret.

Anskaffelsesdetaljer

I panelet Anskaffelsesdetaljer kan du registrere all informasjon om anskaffelsen av utstyret. Dette inkluderer Anskaffelsesdato, Anskaffelsespris og Fakturanr. Du kan også legge til Utløpsdato for garanti og laste opp en kopi av fakturaen.

Dersom du har lastet opp en kopi av fakturaen, kan du åpne den ved å klikke på knappen Vis.

Leverandørdetaljer

I panelet Leverandørdetaljer kan du registrere informasjon om leverandøren av utstyret. Dette inkluderer felter for Navn, Adresse, Telefon og E-post.

Utlånsdetaljer

Panelet Utlånsdetaljer gir deg en rask oversikt over utlånsstatusen. Her kan du se hvem som er Låner, Utlånsdato for utlånet og Innleveringsdato. I tillegg kan statusen informere deg om utstyret er Tilgjengelig (grønn), Utlånt (gul) eller om Lånetiden er utgått (rød).

Utlånshistorikk

Panelet Utlånshistorikk gir deg historisk informasjon om utlån av utstyret, med en sorterbar liste over Lånere, Utlånsdato og Innleveringsdato.

Merk! I standardregisteret i din lokale installasjon av Mamut Business Software kan du legge til, redigere og slette verdier som vises i nedtrekkslistene Lokasjon og Kategori i utstyrskortet. Du åpner standardregisteret ved å velge Vis - Innstillinger - Firma - Standardregister i din lokale installasjon av Mamut Business Software. Les mer om dette her(ekstern lenke).

Se også:

Utstyrsregister

Brukerinnstillinger for Utstyrsregister

Firmainnstillinger for Utstyrsregister

Låne ut og levere tilbake utstyr

Registrere nytt utstyr