Analysen Trendregler undersøker regnskapsdataene dine for å identifisere områder hvor transaksjoner faller utenfor den vanlige trenden for data i kontoen.
Trendreglene ser på samlet verdi av transaksjonene som går gjennom en konto i hver periode. Hvis totalverdien av transaksjoner i en måned er betydelig annerledes enn tidligere måneder, eller betydelig annerledes enn gjennomsnittlig samlet balanse, regnes trenden brutt.
Hvis regnskapsdata viser seg å inneholde en brutt trend, vil Mamut Validis identifisere hver transaksjon som gjør opp balansen. Disse vises slik at du kan sjekke om det er noen unormale transaksjonene som har ført til at trenden ble brutt eller bekrefte at transaksjonene er korrekte.
Trender som kan bli identifisert som unormale inkluderer:
Overdreven bruk i en kostnadskonto.
Mangel på salgsaktivitet.
Feil i bokføring som gjør at trenden ved uhell er blitt brutt og transaksjonen lett kan finnes.
Mamut Validis rapporterer alle brudd på disse reglene som potensielle avvik og grupperer dem etter viktighet av den kontoen hvor regelen var brutt.
Analysen Trendregler viser:
Verdien på alle transaksjoner som bryter trenden, gruppert etter viktighet av regelen, tilgjengelig som diagram eller tabell.
Antall forskjellige trendregler som er brutt, gruppert etter viktighet av regelen, tilgjengelig som diagram eller tabell.
En liste over transaksjoner identifisert som potensielle avvik, for hver regel, med transaksjonene oppført etter verdi, høyest først, siden det ofte er de høye verdiene som har forskjøvet resultatene.
Slik viser du analysen Trendregler
For å vise potensielle brudd på trendregler i dine regnskapsdata, følg trinnene beskrevet nedenfor.
Klikk menyvalget Oversiktsanalyse - Trendregler. Du kan også velge Oversiktsanalyse, og så klikke Vis fullstendige resultater i boksen Trendregler. Vinduet Trendregler vises.
Vis
diagram/Vis tabell: For boksene Verdi
av brutte regler eller Antall
brutte regler kan du bytte mellom tabell- og diagramvisning ved
å klikke de passende knappene.
For å vise detaljer om de underliggende transaksjonene,
klikk på pilknappene i tabellen som er vist på nederste delen av skjermen.
Du kan nå vise analysen Trendregler for dine
regnskapsdata.
Merk! Når du først utvider en regel,
vises en graf som illustrerer trenden i transaksjonsverdiene over tid
for den valgte posten. På denne grafen vises røde punkter på grønn bakgrunn
månedene hvor det uvanlige mønsteret av transaksjoner var påvist. Blå
punkter vist utenfor det grønne området viser måneder hvor transaksjonene
brøt den vanlige trenden. Under grafen vises en liste over månedene hvor
trenden var brutt. Du kan utvide denne listen for å vise underliggende
transaksjoner for den valgte måneden.
Se også: