Daglige rutiner


Kasseopptelling

Ved kasseopptelling telles kassebeholdningen opp for salg utført fra forrige kasseopptelling og frem til et tidspunkt. Kasseopptelling igangsettes under Administrasjon. Dersom du ikke har aktivert funksjonen Kasseopptelling medfører alltid dagsoppgjør under Innstillinger - Dagsoppgjør, kan du utføre flere kasseopptellinger for hvert dagsoppgjør.

Se mer om veiviseren for kasseopptelling her.

Dagsoppgjør (Z-rapport)

Dagsoppgjør er betegnelse på funksjonen for å avslutte en serie med salg i ett kassepunkt. Dagsoppgjør gjøres på et gitt tidspunkt. For at et salg skal bli med i dagsoppgjøret, må det være med i en kasseopptelling.

Dagsoppgjøret igangsettes under Administrasjon, eller automatisk etter kasseopptelling, dersom dette er aktivert under Innstillinger - Dagsoppgjør. Kun superbruker vil ha tilgang til denne funksjonen.

Lagerbeholdningen vil bli oppdatert i økonomisystemet som en del av denne prosessen.

Ved dagsoppgjør blir ordrene deretter levert og fakturert. Det betyr at et dagsoppgjør ikke kan inneholde kun deler av en salgsordre, men alltid hele salgsordrer.

Dersom det er foretatt manuell lageroppdatering, vil disse salgsordrene fra denne lageroppdateringen slettes fra økonomisystemet, og det vil opprettes ny salgsordre som kun inkluderer salg frem til tidsgrensen.

For å gjennomføre dagsoppgjør må systemet ha kontakt med Mamut-databasen.

Merk! Dagsoppgjør (Z-rapport) inneholder informasjon om alle salg som er registrert mellom to dagsoppgjørsprosesser.

Se mer om hvordan du foretar et dagsoppgjør her.

Oppdatere lagerbeholdning

Denne funksjonen er en del av dagsoppgjøret, men du kan også velge å åpne for å kunne foreta manuell oppdatering. Funksjonen vises kun dersom man har merket av for Vis 'Oppdater lagerbeholdning' under Administrasjon på fanekortet Dagsoppgjør under Innstillinger.

Se mer om hvordan du oppdaterer lagerbeholdningen manuelt her.

Oppdatere produkter og kunder

Mamut Butikkdata baserer seg på produktregisteret i Mamut Business Software. Produktene hentes ved førstegangs oppstart. Denne funksjonen brukes deretter for å lese inn produktregister og kunderegister fra økonomisystemet (Mamut) i tillegg til at betalingsformer blir oppdatert. Funksjonen bør benyttes rutinemessig.

Kun aktive produkter blir overført. Det er ikke støtte for overføring av produkter som krever serienummer, vareparti eller utløpsdato. Produktene må også være knyttet mot lageret det selges produkter fra, selv om det ikke er en lagervare.

Se mer om hvordan du oppdatere produkter og kunder her.


Se også:

Veiviser for kasseopptelling

Veiviser for dagsoppgjør

Innstillinger - Kasseopptelling

Innstillinger - Dagsoppgjør

Om Mamut Butikkdata

Kom i gang med Mamut Butikkdata

Administrasjon av programmet

Oppdatere produkter og kunder