Merk! Se også Hva bør du tenke på før du setter i gang? for informasjon om øresavrunding, betalingsformer
m.m.Mamut Butikkdata er en komplett, brukervennlig og moderne kasseløsning for alle mindre virksomheter. Løsningen er integrert med Mamut Business Software, og er alt du trenger for å drive salg over disk.
Integrert med Mamut Business Software
Systemet fungerer i samspill med din Mamut Business Software-database, uten at det vil være nødvendig å foreta større endringer i innstillingene der. Du må imidlertid sørge for å ha en oppdatert versjon av Mamut Business Software installert.
Merk! Se også Hva bør du tenke på før du setter i gang? for informasjon om øresavrunding, betalingsformer
m.m.
Synkronisering
Du kobler deg opp mot Mamut Business Software-databasen rutinemessig, slik at de nødvendige dataene kan hentes fra databasen. Systemet henter ned produkter, priser, betalingsvilkår med mer, og salgene fra kassesystemet føres tilbake.
Mamut Butikkdata trenger ikke alltid være tilkoblet din Mamut Business Software-database, men må tilkobles i visse situasjoner, som for eksempel ved synkronisering av kunde- og produktregister. Dermed ivaretas driftssikkerheten også om du har Mamut Business Software-databasen installert et annet sted, eller i et større nettverk.
Enkel installasjon
Systemet settes enkelt opp første gang ved hjelp av veiviseren for førstegangs oppstart. I tillegg kan du konfigurere systemet ved hjelp av et eget innstillingsvindu. Som systemadministrator kan du også ivareta sikkerheten, både i form av brukeradministrasjon, for å kontrollere brukernes tilganger til systemet, og i form av sikkerhetskopieringsrutiner. Se mer om administrasjon av Mamut Butikkdata her.
Registrering av salg og betaling
Systemet er tilrettelagt for kundedisplay. Salg og betaling registreres enkelt i et brukervennlig skjermbilde. Produktene hentes inn via egendefinerte hurtigtaster, strekkodeleser eller ved oppslag i produktregisteret. Når du tar imot betaling, kan dette skje på en rekke ulike måter. Kunden kan betale kontant, eller med kort. Det kan også oppstå situasjoner der kunden kommer med Gavekort eller Tilgodelapp, og skal ha penger tilbake som følge av dette, eller der kunden betaler i utenlandsk valuta. Kanskje betaler kunden med en kombinasjon av disse.
Parkering av salg
Det er mulig å parkere salg. Dette gir deg muligheten til å sette et påbegynt salg til parkert, hjelpe andre kunder, hente opp igjen det parkerte salget, for så å fortsette salgsprosessen. En liste over alle parkerte salg hentes frem ved å trykke på knappen Parkert. Alle parkerte salg slettes ved kjøring av Dagsoppgjøret.
Returer
Du kan registrere retur av varer, og du kan betale de kontant, gjennom en tilgodelapp eller direkte til kredittkortet.
Rabatter
Du kan gi rabatter og endre enhetspriser på hver enkelt varelinje. Dersom det registreres salg mot en bestemt kunde, og deretter opprettes faktura, vil vedkommendes pris fra økonomisystemet benyttes.
Detaljert produktinformasjon og lagerbeholdning
Du kan se detaljer om produktet med informasjon om blant annet mva., vekt, volum og kostpris. Du kan også hente nøyaktig lagerbeholdning. Har du slått inn et produkt flere ganger, kan varelinjene slås sammen i registreringsbildet og på kvitteringsutskriften.
Anonyme salg med beløpsgrense eller registrering av salg på kunde
Som standard registreres salgene mot en "ukjent" kunde, Kontantkunde. Du kan sette beløpsgrense på slike anonyme salg, slik at disse ikke kan registreres dersom summen overskrider en bestemt grense. Kunderegisteret overføres rutinemessig fra Mamut-databasen, slik at du kan registrere salg på kunder som allerede er registrert der. Du kan se detaljert informasjon om kunden.
Fakturering
Vanlige kassesalg registreres vanligvis uten at det spesifiseres informasjon om kunden. Kassesalgene blir da overført til Mamut Business Software-databasen under ett. Du kan imidlertid også registrere salget på en bestemt kunde, for eksempel dersom du ønsker å sende kunden en faktura på kjøpet i etterkant. Kassesalg som skal faktureres, overføres til ordreregisteret i Mamut Business Software. Fakturaer som opprettes i Mamut Butikkdata, blir først opprettet i Mamut Business Software ved dagsoppgjør, og fakturaene må skrives ut fra Mamut Business Software, ikke fra Mamut Butikkdata.
Opprett nye kunder fra kassen
Du kan opprette nye kunder fra kassen. Disse blir da straks overført til økonomisystemet, slik at du kan fakturere derfra.
Kontantuttak/innskudd i kassen
Du kan også foreta innskudd og uttak i kassen. Formålet med dette kan være å fylle opp eller tømme kassebeholdningen etter behov, eller kanskje utlegg fra kassen.
Avstemming og kasseoppgjør
I kassen er det to rutiner for oppgjør. Ved Kasseopptelling telles kassebeholdningen opp for salg utført fra forrige kasseopptelling og frem til et tidspunkt. Ved Dagsoppgjør overføres salget til økonomisystemet, og lagerbeholdningen oppdateres.
Se mer om daglige rutiner her.
Berøringsskjerm (Touch screen)
Alle funksjoner ved registrering av salg, bortsett fra søk etter kunde eller produkt, kan betjenes med berøringsskjerm. Du kan sette opp systemet slik at produktene kategoriseres og tilegnes ulike hurtigtaster på skjermen. Disse hurtigtastene kan også grupperes slik du selv ønsker det. Du kan naturligvis også benytte systemet med vanlig skjerm.
Skrivere for kvitteringer og rapporter
Du kan koble til kvitteringsskriver, og også skrive ut rapportene fra systemet på denne, eller du kan velge at rapportene skal skrives ut på en egen skriver. Du kan også skrive ut egne gavekort og tilgodelapper direkte fra systemet.
Tilpasset kvitteringsutskrift
Du kan redigere kvitteringsutskriften slik at den kan vise informasjon om mva., ekspeditørnavn eller identifikasjon og egne tekster.
Rapporter
Systemet har en rekke rapporter som blant annet kan gi deg oversikt over omsetningen for de ulike brukerne, omsetningen fordelt på timer i løpet av dagen(e), salg som ikke er oppgjort, samt rapporter i forbindelse med oppgjørsrutinene. I administrasjonsvinduet kan du se statusinformasjon med nøkkeltall.
Brukerrettigheter
Du kan administrere rettighetene til de ulike brukerne, slik at du kontrollerer hvem som har tilgang til for eksempel dagsoppgjør eller å gi rabatter. Brukerne logges automatisk av systemet for systemets sikkerhet.
Opplæringsmodus
Du kan starte systemet i opplæringsmodus for å øve deg eller lære opp medarbeidere. I opplæringsmodus registreres alt i en eksempeldatabase samt i den løpende bruksrapporten (journalminnet). Du starter opp programmet i opplæringsmodus via Start-menyen i Windows. Under programgruppen Mamut Butikkdata velger du Mamut Butikkdata opplæringsmodus. Du vil tydelig kunne se at systemet går i opplæringsmodus.
DataTools
Programmet benytter verktøy for vedlikehold av databasen som kalles DataTools. Programmet installeres sammen med programfilene, og kan startes derfra (MDataTools.exe). Du kan også starte DataTools fra Start-menyen i Windows, i programgruppen Mamut Butikkdata.
Se også:
Kom i gang med Mamut Butikkdata
Hva bør du tenke på før du setter i gang?