Den mobile løsningen i Mamut ServiceSuite krever at visse innstillinger er definert. I tillegg må brukernes mobiltelefoner og/eller PDA-er kunne kobles til Internett.
Slik konfigurerer og aktiverer du serviceinnstillingene
For at brukere skal få tilgang til kalender, kunder og varelager via mobilen, må data regelmessig synkronsieres eller utveksles.
Klikk nedtrekksmenyen Innstillinger, og deretter Innstillinger - System - Service for å vise skjermen Serviceinnstillinger.
Synkroniseringsoppgavene som tilbys av Mamut ServiceSuite vises i vinduet, og er som følger:
Automatisk utveksling av data med ServiceSuite på Internett
Import av e-varebeholdning
Oppdatering av e-varebeholdning
Utveksling av kunder
Utveksling av planlegging
Utveksling av tidsregistreringer
Utveksling av varer
Mamut Enterprise-integrasjonsoppgaver
Overføring av kunder fra MBS til MSS
Overføring av kunder fra MSS til MBS
Overføring av varer fra MBS til MSS
Overføring av varer fra MSS til MBS
Hver oppgave må aktiveres individuelt som beskrevet nedenfor, og statusen
til servicen vil vises innen statusboksen for hver oppgave på skjermen.
Marker en tjeneste, og klikk på knappen Konfigurer oppgave på høyre side av skjermen for å vise vinduet Konfigurer serviceoppgave. Du kan også høyreklikke en oppgave og velge Konfigurer.
Klikk pilen til høyre for feltet Utføres for å vise nedtrekkslisten. Her kan brukere velge synkroniseringsfrekvens. Flere alternativer er tilgjengelige, men for real-time (øyeblikkelig) synkronisering velger du Hver gang en hendelse aktiverer oppgaven. Dette alternativet sørger for at hver gang en relevant endring skjer i Mamut ServiceSuite, vil endringen automatisk oppdateres, og den nye informasjonen vil bli tilgjengelig på Internett eller på en kompatibel mobil enhet.
Klikk pilen til høyre for feltet Utføres av for å vise nedtrekkslisten. Her må brukere velge navnet på datamaskinen som de ønsker å synkronisere med den mobile tjenesten. Som standard velges navnet på den nåværende maskinen hvor konfigurasjonen faktisk foregår. Velg navnet til datamaskinen, og klikk Neste dersom videre spesifikasjon er nødvendig, eller klikk Avslutt for å avslutte.
Klikk Ja i dialogboksen
som vises.
Skjermen Serviceinnstillinger
viser nå at oppgaven er Aktiv.
Gjenta denne prosessen for hver av tjenestene som skal være tilgjengelige via mobile enheter. Vanligvis brukes alle tjenestene. Når det gjelder Import av e-varebeholdning og Oppdatering av e-varebeholdning, kan disse kun aktiveres av brukere med en gyldig e-handelslisens.
Når hver oppgave er aktivert på denne måten, må brukere klikke knappen Nullstill data på Internett øverst i vinduet Serviceinnstillinger.
Klikk Ja i dialogboksen som vises for å bekrefte at du vil nullstille alle data.
Til slutt klikker du på knappen Start
service ved siden av knappen Nullstill
data på Internett øverst på siden.
Tips! Hvis du får problemer med å starte tjenesten herfra, kan
du aktivere den manuelt ved å gå til Start-menyen
på Windows og velge Kjør. Skriv
inn services.msc, og klikk deretter
OK. I listen som vises høyreklikker
du på Service Suite Service og
velger Start. Servicen er nå aktivert,
og du vil kunne logge inn på Internett.
Klikk Ja i dialogboksen som vises for å bekrefte at du vil starte tjenesten på datamaskinen.
Den mobile tjenesten er nå konfigurert og
klar til bruk.
Merk! Synkronisering er laget
som en ekte Windows-tjeneste, og fungerer derfor bare med nye versjoner
av Windows (XP eller nyere). I en typisk nettverksinstallasjon håndterer
serveren all datautveksling mellom Mamut ServiceSuite
og Internett, men det er mulig å kjøre synkronsiering fra andre datamaskiner.
Hele tjenesten kan stanses når som helst ved å klikke på Stopp service øverst på skjermen Serviceinnstillinger. Hver oppgave kan også stanses individuelt ved å merke oppgaven og klikke på knappen Stopp oppgave til høyre på skjermen. Du kan også høyreklikke direkte på oppgaven og velge Deaktiver. Når oppgaven er stanset, vil det stå Nei med røde bokstaver ved siden av Aktiv.
Merk! Samme oppgave bør ikke være
aktiv på mer enn én datamaskin i nettverket, da dette kan føre til feil
i systemet.
Se også: