Stream bruker du når du skal sørge for at mottakeren(e) til enhver tid skal ha oppdaterte utgaver av dine filer. Du kan for eksempel dele en hel mappe med prosjektdokumenter, for å forsikre deg om at alle deltakere har oppdaterte opplysninger.
Bruken er like enkel som den er praktisk. Sett opp hvilken mappe som skal streames. Hver gang du redigerer et dokument i mappen, legger til eller tar bort dokumenter, oppdateres dette, og mottakeren eller mottakerne får tilgang til siste utgave.
Når avsender oppdaterer en fil og legger den i Stream-mappen på sin maskin, vil den lastes opp på server. Mottakeren vil da motta filen, mens den opprinnelige filen vil få nytt navn.
Eksempler på bruk av Stream
Privat: Svigermor maser stadig på
at du må sende bilder av barnebarna. Du setter da opp en Stream
hvor Mamut Teamwork automatisk oppretter en egen
mappe. Hver gang du henter inn bilder fra digitalkameraet, kopierer du
bildene av englebarna til Stream-mappen, og disse lastes
automatisk opp til server. Alt svigermor trenger å gjøre er å sjekke sin
kopi av mappen, og kose seg med de nye bildene som stadig dukker opp.
Privat: Som prosjektleder i idrettslaget
har du ansvaret for å arrangere neste kretsmesterskap. Du har mange som
skal hjelpe til, og det er mye å holde styr på. For å være sikker på at
alle som er med på prosjektet har oppdatert informasjon, oppretter du
en Stream.
Hver gang du endrer på eller legger til filer, oppdateres disse hos alle
medlemmene i prosjektgruppen.
Bedrift: Du har en rekke forhandlere
som aktivt bruker både din oppdaterte pris- og produktinformasjon, sammen
med øvrig markedsmateriell som DM-er og annonser. For å være sikker på
at alle forhandlere til enhver tid har oppdatert materiell, oppretter
du en Stream-mappe som alle forhandlere får en kopi
av. Ettersom denne er satt opp som en Stream, blir alle filer du oppdaterer/legger
til automatisk kopiert til forhandlernes PC-er, og du slipper problemet
med at noen forhandlere bruker gamle versjoner av markedsmateriellet ditt.
Se også: