Sette opp en Stream

.Stream bruker du når du skal sørge for at mottaker til en hver tid skal ha oppdaterte utgaver av filene dine.

Slik setter du opp en Stream

Klikk på plusstegnet ved Stream. Velg mappe ved å klikke Utforsk, merke mappen og klikke Åpne. Klikk Neste når du er klar.
Klikk på Legg til og skriv inn e-postadressen til mottakeren. Gjenta dersom du ønsker å sende til flere mottakere. Klikk Neste når du er klar.
Legg til en melding til mottakeren, dersom du ønsker dette. Meldingen vil bli inkludert i e-posten med din invitasjon til å motta filen. Tittelen på invitasjonen vil hentes fra navnet på mappen du sender, men dette kan også overstyres dersom du ønsker det. Klikk Neste når du er klar.
Legg til en Mamut Key for å beskytte dine data.
Denne vil ikke bli sendt sammen med invitasjonen. Send denne i en egen melding via telefonen, e-post eller lignende. Klikk Neste når du er klar.

Merk! Dersom du skal sende til andre brukere, anbefales det å ikke benytte samme Mamut Key som du benytter for å få tilgang til dine egne sikkerhetskopier.

Kontroller at du har oppgitt riktige opplysninger og klikk Ferdig.

.Mottakeren eller mottakerne vil nå motta en e-post med en invitasjonskode, som gjelder kun for denne invitasjonen. Denne kan kun benyttes én gang.

Stream vil være aktivt så lenge du ønsker det. Dette betyr at når du senere endrer på noe i mappen, vil denne endringen også bli overført til mottakeren.

Tips! Du kan velge at programmet skal gi deg beskjed dersom du har mottatt oppdaterte utgaver av en eller flere filer i en Stream. Dette gjør du under Verktøy - Generelt. Velg Gi beskjed når Stream-oppgaver har lastet ned filer.

Redigering av filer i en Stream

Når du oppretter en Stream, er det meningen at mottakerne skal få tilgang til oppdaterte filer til enhver tid på sin egen datamaskin. Dette er "dine" filer. Så fort du gjør en oppdatering på filene, vil disse kontinuerlig oppdateres på server, og på mottakerens maskin.

Mottakeren kan lese filene. Dersom vedkommende ønsker å redigere på dem, for sin egen del, anbefales det at vedkommende kopierer filene på sin maskin til et annet område, slik at det ikke oppstår konflikter. Mottakerens "versjon" av filene skal ikke ha noe med "streamet" å gjøre.

Dersom mottakeren likevel åpner filen og gjør endringer i den direkte i mappen der den mottas, vil systemet markere dette hos mottakeren med et utropstegn. Utropstegnet indikerer at det foreligger en konflikt mellom filene som må løses manuelt.

Løsing av konflikter

Mottakeren kan løse en konflikt ved å flytte filen eller filene ut av mappen der de blir mottatt. Etter hvert som filene oppdateres på server, vil de da lastes ned til mottakeren igjen, slik de fremstår på avsenderens maskin.

Stream er ikke laget for at flere brukere skal redigere filene i fellesskap.

Filer på vent

Du vil kunne oppleve at filer settes på vent. Dette kan for eksempel skyldes at mottakeren har åpnet filen, og redigerer denne direkte i mottaksmappen. Da oppstår det konflikter, som eventuelt må løses manuelt.

Har du opprettet en Stream, kan du klikke på forstørrelsesikonet, og velge Vis filer. I fillisten som kommer opp kan du markere filene som venter, og klikke Last opp.

Slik inviterer du flere til å motta en eksisterende Stream

Du kan invitere flere brukere til å motta filene fra en Stream som allerede er opprettet.

.Klikk på forstørrelsesglass-ikonet ved den aktuelle oppgaven.
Klikk på Tilgang og Send invitasjon.
Følg resten av stegene i veiviseren. Veiviseren er beskrevet i detalj ovenfor.

.Mottakeren kopierer invitasjonskoden inn i feltet for dette i Mamut Teamwork, og klikker på ikonet for å starte veiviseren i innboksen.

Sletting av mottatte filer (Stream)

Mottar du en Stream, vil du oppleve at filer du sletter fra mottaksmappen dukker opp igjen på din maskin. Dette er helt normalt, ettersom funksjonene kontinuerlig oppdaterer din mappe med siste utgave av filene fra server.

Ønsker du ikke lenger å motta filene, må du stoppe mottaket i Mamut Teamwork. Dette gjør du ved å klikke på Pause-ikonet på den aktuelle oppgaven. Filene blir liggende under Mine Dokumenter og Mamut Teamwork til du sletter dem.

Avsender sletter filer fra en Stream mappe

At avsender sletter filer påvirker ikke mottakeren. Filene vil bli liggende på mottakerens maskin, og må slettes manuelt.

Se også:

Stream