Import av produktdata

Fil - Import - Produkt - Produktdata

I Mamut Business Software kan du importere produkter og oppdatere priser på eksisterende produkter ved hjelp av funksjonen for import av produktdata. Du kan importere produkt- og prislister fra dine leverandører, eller du kan opprette egne lister i Microsoft Excel® som du importerer. Import av produkter vil være tidsbesparende fremfor å registrere alle produkter manuelt i produktregisteret.

Alle importer må knyttes til en leverandør. Oppdatering av priser gjøres mot leverandørens produktnummer. Når importen søker etter produkter for å sjekke om produktene i filen som skal leses inn finnes i Mamut Business Software, vil søket gjøres mot leverandørens produktnummer i programmet. Dersom du har en fil som inneholder leverandørens produktnummer, men ikke har registrert dette i Mamut-databasen fra før, kan det være formålstjenlig å benytte tilleggsprogrammet Import/Eksport, som har egne spesifikke importformater.

For å kunne importere produktdata må du klikke Ny, og opprette en ny importrutine. I innstillinger for import av produktdata definerer du blant annet hvordan filen er bygget opp, hva som skal oppdateres og regler for nye produkter.

Når du har satt ønskede innstillinger for importen, klikker du Start import for å starte innlesingen av produktene/prisene i filen du har spesifisert skal importeres. Deretter får du opp en oversikt over innleste produkter som du kan importere.

Husk at filen du skal importere må være lukket, hvis ikke får du ikke importert den.

Tips! Ta alltid en sikkerhetskopi før du importerer data. Dersom importen ikke går som tenkt, kan du enkelt tilbakekopiere sikkerhetskopien og komme tilbake til utgangspunktet før du importerte.

Se også:

Innstillinger for import av produktdata

Innleste produkter

Om sikkerhetskopiering