Bokföra AutoInvoice dokument

När du mottar en elektronisk faktura eller kreditnota kan du välja att bokföra det direkt till huvudboken i Mamut Business Software. Det finns två sätt att starta bokföringsfönstret.

Bokför från listan över Mottagna dokument

 

eller

Bokför från listan över Ej bokförda dokument
  1. Gå till fokusområdet Autoinvoice genom den vänstra menyn i Mamut och klicka på Mottagna dokument.
  2. Välj det dokument du önskar bokföra, och kontrollera att det står Nej i kolumnen Bokfört.
  3. Klicka på fakturanumret så du kommer in på den detaljerade visningen över dokumentet.
  4. Klicka på Bokför överst till höger i fönstret.
  5. Bokföringsfönstret öppnas.
  
  1. Gå till fokusområdet Autoinvoice genom den vänstra menyn i Mamut.
  2. Klicka på Ej bokförda dokument.
  3. Listan över ej bokförda dokument öppnas.
  4. Välj det dokument du önskar bokföra, och klicka på OK.
  5. Bokföringsfönstret öppnas.

Båda processerna fortsätter sedan på samma sätt
  1. Om leverantör inte är automatiskt länkad måste du välja denna genom att klicka på knappen Leverantör till vänster.
  2. På produktlinjerna har du möjlighet att ändra denna information:
    • Produkttyp
      Om du inte önskar att en produktlinje ska inkluderas i verifikatet kan du välja Produkttyp = Ignorera
    • Avdelning
    • Projekt
    • Huvudbokskonto
    • Fakturadatum
  3. Bifogade filer kan öppnas under området Filer.
  4. Klicka på Upprätta verifikat i verifikatregistrering eller Bokför i huvudbok.

Verifikatet är nu bokfört.

Se även:

Om integrationen med Visma AutoInvoice

Autoidentifiera kunder som kan ta emot elektroniska dokument

Dokument som inte har blivit skickade till Visma AutoInvoice

Deaktivera integrationen med Visma AutoInvoice