Share

Har du behov av att dela filer och mappar med andra datorer och vill du att alla ändringar hos samtliga användare alltid ska vara uppdaterade? Då är Share lösningen.

Användare som arbetar i samma nätverk delar ofta filer, antingen på en gemensam server eller på sina egna datorer, så att andra kan få tillgång till filerna och eventuellt också redigera dessa. Med hjälp av Share kan du och andra användare dela filer, oavsett hur stora de är.

Funktionen skiljer sig från Sync på det sättet att med Share kan du dela mappar med flera andra användare av programmet. Du skickar en invitation till den eller de användare som du vill dela filer med. När invitationen är mottagen och godkänd med korrekt Mamut Key, startar delningen. Gör en av användarna ändringar i dokumentet eller lägger till en fil i den eller de mappar som är delade, uppdateras detta hos samtliga användare

Det är viktigt att observera skillnaden mellan Stream och Share. Med Stream har du full kontroll på själva filerna. Ändringar du gör i filerna blir distribuerade ut till den eller de som "streamar" tills dina filer är helt uppdaterade.

Med Share däremot, kommer alla ”deltagare” kunna redigera filerna, ta bort filer och lägga till filer i den delade mappen. Tar en annan användare bort en fil, kommer denne också att tas bort på din dator!

Obs! En fil som raderas i en delad mapp raderas även på de datorer som deltar i den aktuella Share-sessionen.

När du skapar en delad mapp går du igenom en guide som hjälper dig att skapa själva mappen, välj vem som ska vara med och dela den och som ska skicka ut invitationen åt dig.

Det är bara den som skapar den delade mappen som kan avsluta delningen. Mottagarna kan emellertid avsluta delningen för sin egen del, det vill säga att de inte längre "deltar" i Share-sessionen.

Obs! Alla delade mappar som du skapar placeras under Mina Dokument på din dator. Programmet har skapat en mapp där som heter Mamut Online Backup. När du skapar en uppgift, ger du den ett namn. Det skapas då en mapp med detta namn. Alla filer som du lägger in här kommer att inkluderas. Detta gäller också undermappar. Du kan inte välja att dela andra områden på din dator eller nätverksresurser. Detta säkrar att du inte av misstag riskerar att dela känsliga mappar från din dator.

Privat: Du har gått samman med dina två syskon för att göra en stor 50-årsfest till er mamma. Sånger ska skrivas, bordsplacering och invitationer ska göras och en minnesdagbok med gemensamma foton från alla tre ska produceras. Uppgifterna fördelas och för att göra arbetet med att dela informationen enklare skapar du en inbjudan till Share. Eftersom ändringarna du gör på ett dokument kopieras till de andra, skapar du en underkatalog till er var och bestämmer med de andra att om man gör några ändringar på ett mottaget dokument, så sparas detta på en gång under ett nytt filnamn där initialerna plus ett versionsnummer läggs till i det ursprungliga filnamnet.

Företag: Som projektledare för den nya marknadskampanjen vill du skapa en gemensam katalog där ni ska dela alla filer som ska användas. För att undgå oönskad radering och överskrivning, bestämmer ni gemensamt regler för hur nya versioner av dokumenten ska hanteras, i vilka underkataloger din data ligger och inte minst vem som ska göra de olika uppgifterna. Alla projektdeltagarna får var sin undermapp och efter hand som dokumenten färdigställs läggs de i gemensamma mappar.

Share är till exempel bäst för mappar med bilder eller andra typer av filer som inte ska uppdateras. Sätter du upp en mapp med bilder från en resa som du har varit på med några vänner, kan dessa lägga till bilder i mappen, så att ni alla ha samtliga bilder från resan.

Share är inte detsamma som fildelning. Vid fildelning i ett nätverk kommer filerna att låsas för redigering när de öppnas. Filerna i ett Share laddas emellertid ned när de sparas på en dator, till servern och därifrån laddas den automatiskt ned till mottagaren. Funktionen är därför inte din egen eftersom flera användare ska uppdatera filerna.

Vill du att flera användare ska kunna uppdatera filerna, måste du antingen se till att ha kontroll över när detta genomförs, så att ingen uppdaterar samtidigt – eller så bör du göra detta med hjälp av Stream-funktionen, så att uppdateringarna endast går en väg.

Ett exempel som kan vara bra för Microsoft Wordfiler: Sätt upp en Stream så att du skickar en Stream till två mottagare, som själva sätter upp egna tillbaka till dig med de redigerade filerna. På detta sätt kan du använda dig av funktionerna i Word för att jämföra ändringarna i filerna.

Programmet skapar en genväg på ditt skrivbord till Mamut Online Backup-mappen i Mina Dokument. Denna föreslås som standardområde för data som du mottar från andra via inkorgen. Data du delar med andra med hjälp av funktionen Share kan endast delas från detta område.

Du kan skicka en Share-inbjudan till flera personer. Detta görs med hjälp av samma procedur som för Stream. Läs mer i avsnittet Stream.