Hur används funktionen Share?

Med Share kan du och andra användare dela filer, antingen på en gemensam server eller på era egna datorer, så att andra får tillgång till filerna. Alla användare kan också radera eller ladda upp filer i den delade mappen.

Så här används funktionen Share

  1. Klicka på plustecknet bredvid Share för att starta första steget i guiden.

  2. Skriv in ett Namn. Namnet kommer att användas som namn på mappen som skapas på Teamworkområdet under Mina Dokument.

  3. Skriv eventuellt in en Beskrivning av uppgiften och välj en ikon för mappen som kommer att skapas.

  4. Klicka Nästa.

  5. Klick på Lägg till och skriv in e-postadressen till mottagaren. Upprepa om du vill skicka till flera mottagare. Klicka Nästa när du är klar.

  6. Skriv in en Invitationstitel, som kommer att användas i e-posten till mottagaren. Du kan eventuellt också lägga till ett meddelande i e-posten.

  7. Klicka Nästa.

  8. Lägg till en Mamut Key för att skydda dina data. Denna kommer inte att skickas tillsammans med invitationen. Uppge denna i en egen e-post som du skickar till mottagaren, uppge den på telefon eller liknande.


    Obs!     Om du ska skicka till andra användare, rekommenderas det att inte använda samma Mamut Key som du använder för att få tillgång till dina egna säkerhetskopior.

  9. Klicka Nästa.

  10. Kontrollera att du har mottagit korrekt information och klicka Klar. Mottagaren eller mottagarna kommer nu att motta en e-post med en invitationskod, som endast gäller för denna invitation. Denna kan endast användas en gång.

  11. Mappen som ska skapas på din dator öppnas och du kan kopiera in data som du vill dela med andra.

Uppladdningen startar omedelbart och fortsätter fortlöpande varje gång du ändrar mappens innehåll.

Obs! En fil som raderas i en delad mapp raderas för alla som deltar i delningen.

Se även:

Share