För att komma i gång med Utrustningsregistret måste du först ansluta till
Mamut Online Desktop.
För att komma i gång med Utrustningsregistret måste du först ansluta till
Mamut Online Desktop.
Du kan läsa mer om att ansluta till Mamut Online Desktop här.
Inställningar på Mamut Online Desktop
Företagsinställningar
Innan du kan börja använda Utrustningsregistret måste du definiera Verksamhetstyp i Företagsinställningarna. Här måste du specificera om din organisation är en verksamhet, en sportklubb, en musikorganisation eller någon annan sorts organisation. Det är viktigt att notera att ditt val påverkar vilka paneler och fält som visas i utrustningskortet samt vilka standardvärden för kategori som blir tillgängliga. Företagsinställningarna på Mamut Online Desktop hittar du genom att klicka Inställningar - Företagsinställningar - Utrustningsregister.
Läs mer om företagsinställningarna här.
Behörighetskontroll
Superanvändaren kan definiera vilken funktionalitet i Utrustningsregistret som användarna ska få tillgång till. Superanvändaren kan till exempel begränsa behörighet att registrera nya utlån eller skicka e-post från utlånskortet. De olika behörighetskontrollerna kan hanteras från fönstret Användaradministration som du öppnar via Inställningar - Kontoadministration - Användaradministration.
Läs mer om behörighetskontroll här.
Användarinställningar
I användarinställningarna kan du anpassa inställningarna efter dina egna behov. Detta innebär att du kan välja fält, kryssrutor och standardvärden som visas på utrustningskortet och utlånskortet. För att få tillgång till användarinställningarna på Mamut Online Desktop klickar du Inställningar - Användarinställningar - Utrustningsregister.
Läs mer om användarinställningarna här.
Inställningar i Mamut Business Software
I din lokala installation av Mamut Business Software kan du definiera vissa standardvärden för Utrustningsregistret. Detta inkluderar standardvärden för kategori och plats samt värden som visas i rullgardinsmenyer på utrustningskortet. Du kan lägga till, redigera eller radera dessa värden genom grundinställningarna genom att klicka Visa - Inställningar - Företag - Grundinställningar i Mamut Business Software.
Läs mer här.
Utrustning
När du har definierat företag- och användarinställningar kan du börja registrera din utrustning. Läs mer om hur du registrerar utrustning här.
Kontakter
Utrustningsregistret är integrerat med Kontaktmodulen, vilket innebär att information om dina befintliga kontakter hämtas automatiskt. När du lånar ut utrustning kan du således koppla utrustningen till en kontakt (inte kontaktperson).
Läs mer om Kontaktmodulen på Mamut Online Desktop här.
Arbetsområdet Utrustningsregister
När all utrustning och alla kontakter har registrerats kan du börja använda Utrustningsregistret. Arbetsområdet hittar du genom att klicka Arbetsområden - Utrustningsregister på Mamut Online Desktop. Läs mer om detta här.
Se även: