Aktivera:Klicka på knappen för att aktivera ditt eDokument-konto och få en
elektronisk adress.Inställningar - Företagsinställningar - eDokument
I företagsinställningarna för eDokument kan du aktivera/inaktivera ditt eDokument-konto. Här kan du välja vilka dokumenttyper ditt företag ska motta och ange e-postadresser för mottagning av meddelanden och/eller kopior av eDokument.
Aktivera:Klicka på knappen för att aktivera ditt eDokument-konto och få en
elektronisk adress.
Inaktivera: Klicka på knappen för
att inaktivera ditt eDokument-konto. Inaktiverar du ditt
konto kan du inte längre sända eller motta eDokument. Alla inställningar
sparas hos förmendlingstjänsten och du kan när som helst aktivera kontot
på nytt.
Spara: Klicka här om du har ändrat
inställningarna.
Identifiera elektronisk kontakt:
Klicka på knappen om du vill
identifiera fler av dina kontakter som kan motta eDokument. Ditt kontaktregister
i Mamut Business Software
jämförs med de adresser registrerade hos accesspunkten Visma AutoInvoice.
Finns kontakten registrerad hos accesspunkten visas den i resultatlistan.
Du kan göra de urval du önskar och sedan uppdatera kontaktkorten i Mamut One
och Mamut Business Software.
Eftersom det hela tiden ansluts fler och fler kontakter till accesspunkten
Visma AutoInvoice
råder vi dig att göra en sökning med jämna mellanrum. Då kommer du att
kunna skicka eDokument till fler och fler av dina
kunder.
eDokument-konto
Här hittar du grundläggande information om ditt eDokument-konto.
Status: Här ser du om kontot har aktiverats eller inaktiverats.
Aktiverat av: Visar vilken användare som senast aktiverade kontot.
Datum: När eDokument-kontot senast aktiverades.
Elektronisk adress: Detta är ett elektroniskt identifikationsnummer som accesspunkten Visma AutoInvoice automatiskt upprättar när du aktiverar eDokument. Identifikationsnumret säkerställer att fakturor levereras till rätt mottagare. Du behåller samma ID även om du inaktiverar funktionaliteten.
Kopior och meddelanden
Här kan du registrera e-postadresser om du vill skicka PDF-kopior eller meddelanden automatiskt.
Registrera e-postadresser genom att klicka på knappen till höger om respektive alternativ. Här kan du även välja vilket språk e-posten ska skickas på. Klicka slutligen Lägg till. Du kan lägga till så många e-postadresser som du vill.
PDF-kopia av eDokument
Här väljer du om PDF-kopior ska skickas via e-post vid utskick av eDokument och/eller vid mottagning av eDokument.
Meddelanden
Här väljer du om det ska skickas ett meddelande via e-post vid mottagning av eDokument, när skickat eDokument levereras till mottagare, när utskick av eDokument misslyckas och/eller när bokföring av eDokument misslyckas.
Utskriftsformat
Här kan du välja ett standard Utskriftsformat i rullgardinsmenyn för fakturor som skickas som eDokument. Formatet kan överstyras för varje kontakt under inställningarna på kontaktkortet.
Se även: